Regulament de organizare și funcționare a Primăriei Orașului Abrud
ANEXA LA H.C.L. /.2022
R E G U L A M E N T
de Organizare şi Funcţionare a Primariei Orasului Abrud
Capitolul I. Dispoziţii Generale
ART. 1 – Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare (R.O.F.) este actul administrativ care detaliază modul de organizare a Primăriei Orasului Abrud şi a structurilor sale organizatorice, stabileşte regulile de funcţionare, politicile, procedurile şi atribuţiile acestora, conform legii.
ART. 2 – Primarul Orasului Abrud îndeplineşte o funcţie de autoritate publică, conduce administraţia publică locală a Orasului Abrud şi aparatul de specialitate, conform din OUG nr. 57/2019 – privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
ART. 3 – În conformitate cu prevederile art. 5, lit. hh) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Primăria orasului Abrud este o structură funcţională fără personalitate juridică şi fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotărârile autorităţii deliberative şi dispoziţiile autorităţii executive, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale, constituită din: primar, viceprimar, administratorul public, persoanele încadrate la cabinetul primarului şi aparatul de specialitate al primarului; ART. 4 Primăria orasului Abrud are sediul în Abrud, Piata Eroilor, nr.1 jud. Alba
ART. 5 – Primarul reprezintă autoritatea executivă în realizarea autonomiei locale, în relaţiile cu autorităţile publice, cu persoanele fizice şi juridice române şi străine, precum şi în justiţie. În relaţiile dintre Consiliul local, ca autoritate deliberativă şi Primarul Orasului Abrud, ca autoritate executivă, nu există raporturi de subordonare.
ART. 6 – Regimul general al raporturilor juridice dintre funcţionarii publici şi Primarul orasului şi Consiliul local al Orasului Abrud este reglementat de OUG nr. 57/2019 – privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;.
ART. 7 – Salariaţii angajaţi cu contract individual de muncă îşi desfăşoară activitatea în baza raporturilor de muncă, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003-Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 8 – Normele de conduită profesională a funcţionarilor publici sunt reglementate de OUG nr. 57/2019 – privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare şi sunt obligatorii pentru funcţionarii publici, precum şi pentru personalul contractual;
ART. 9 – Atribuţiile din prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare vor fi preluate şi prevăzute în Fişa postului întocmită pentru fiecare salariat din compartiment de către conducătorii acestora.
ART. 10 – Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se modifică şi se completează de drept cu prevederile legislaţiei în vigoare ulterioare aprobării lui şi se completează cu procedurile de sistem, procedurile de lucru, instrucţiunile de lucru elaborate şi aprobate în cadrul sistemului de control managerial.
ART. 11 – Salariaţii răspund de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate a compartimentului din care fac parte.
ART. 12 – Aparatul de specialitate al Primarului Orasului Abrud şi serviciile publice fără personalitate juridică îşi desfăşoară activitatea curentă în imobile proprietatea publică a Orasului Abrud şi utilizează dotările puse la dispoziţie pentru funcţionarea în condiţii de eficienţă.
ART. 13 – Finanţarea Primăriei se asigură din bugetul local, din impozitele şi taxele locale instituite cu respectarea prevederilor legale şi din alte venituri, conform legii.
ART. 14 – Primăria Orasului Abrud administrează bunuri imobile şi mobile, proprietatea publică sau privată a Orasului Abrud, după caz, evidenţiate distinct în evidenţa contabilă şi, după caz, în evidenţele de carte funciară.
Capitolul II.
Structura organizatorică şi principalele tipuri de relaţii
ART. 15 – Structura organizatorică a Primăriei Orasului Abrud este în conformitate cu OUG nr. 57/2019 – privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin hotărâre a consiliului local.
ART. 16 – În cadrul structurii organizatorice, se stabilesc relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de reprezentare, de control.
ART. 17 – Relaţiile de autoritate ierarhică presupun:
- subordonarea viceprimarului faţă de primar;
- subordonarea arhitectului şef, şefilor de serviciu, după caz, faţă de primar, viceprimar, sau faţă de secretarul orasului, în limitele competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare, de dispoziţiile primarului şi de structura organizatorică;
- subordonarea personalului de execuţie faţă de şefii ierarhici
ART. 18 – Relaţiile de autoritate funcţională se stabilesc între compartimentele funcţionale din aparatul de specialitate al Primarului Orasului Abrud, între acestea şi serviciile publice, instituţiile publice, în conformitate cu atribuţiile specifice fiecăruia, cu obiectul lor de activitate sau competenţele lor legale şi în limitele prevederilor legale.
ART. 19 – Relaţiile de colaborare se stabilesc între compartimentele funcţionale din aparatul de specialitate al Primarului Orasului Abrud şi între acestea şi compartimentele corespondente din cadrul serviciilor publice fără personalitate juridică.
ART. 20 – Relaţiile de colaborare există şi între compartimentele funcţionale din aparatul de specialitate al Primarului Orasului Abrud, serviciilor publice de interes local, fără personalitate juridică, cu compartimentele similare ale celorlalte structuri ale administraţiei publice centrale şi locale, asociaţii şi fundaţii, etc. din ţară şi străinătate.
ART. 21 – (1) Relaţiile de reprezentare în relaţiile cu celelalte structuri ale administraţiei centrale sau locale, ONG – uri din ţară şi străinătate se realizează de primar, viceprimar, secretarul orasului sau salariaţii compartimentelor din aparatul de specialitate al primarului şi serviciile publice de interes local, în limitele legislaţiei în vigoare şi a mandatului acordat de primar prin dispoziţie.
(2) Salariaţii care reprezintă orasul Abrud sau primăria în cadrul unor organizaţii internaţionale, instituţii de învăţământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu caracter internaţional au obligaţia să promoveze o imagine favorabilă ţării şi Orasului Abrud.
ART. 22 (1) Relaţiile de coordonare, verificare şi control se stabilesc între primar, viceprimar, arhitect sef şi secretarul orasului pe de o parte si şefii serviciilor şi birourilor pe de altă parte, conform organigramei aprobate şi dispoziţiilor primarului.
- Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între serviciile publice de interes local specializate în control şi compartimentele, serviciile publice, instituţiile publice de interes local care desfăşoară activităţi supuse inspecţiei şi controlului conform competenţelor stabilite prin OUG 57/2019 – Codul administrativ cu modificările şi completările ulterioare, sau prin alte prevederi legale în
ART. 23 – În cadrul numărului total de posturi aprobate prin hotărâre a consiliului local conform legislatiei in vigoare , pentru buna funcţionare a primăriei , primarul propune numărul de posturi pentru compartimentele din structura organizatorică, propune transformarea posturilor vacante prevăzute în statul de funcţiuni, conform legislaţiei în vigoare, precum şi constituirea de compartimente în funcţie de necesităţi.
ART.24 Viceprimarul este subordonat primarului şi îşi exercită atribuţiile în limita competenţelor delegate de primar prin dispoziţie, potrivit OUG 57/2019 – Codul administrativ cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 25 – Secretarul orasului îndeplineşte, în condiţiile legii, atribuţiile prevăzute la art. 243 din din OUG nr. 57/2019 – privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; ART. 26 – Structurile manageriale şi structurile executive ale Primăriei Orasului Abrud aşa cum au fost stabilite de către Consiliul local al Orasului Abrud sunt următoarele:
A. Aparatul de specialitate al primarului:
- Directia de asistenta sociala
- Compartiment asistenta sociala
- Compartiment autoritate tutelara
- Compartiment asistenti personali
- Compartiment asistenta medicala scolara
- Compartiment asistenta medicala comunitara
- Arhitectul şef, Serviciul Urbanism, Amenajarea Teritoriului, Dezvoltare Durabila, Achizitii Publice:
- Compartiment Urbanism si Amenajarea Teritoriului, Dezvoltare Durabila
- Compartiment Achizitii si Investitii Publice
- Compartiment Cadastru si Protectia Mediului
- Compartiment Implementare Proiecte
- Serviciul Financiar – Contabil cu:
- Compartiment Buget-Contabilitate;
- Compartiment Impozite si Taxe Locale;
- Compartiment Audit Intern
- Compartiment Aparatul permanent al Consiliului local
- Compartiment Administratie Publica Locala, Monitorizarea procedurilor administrative;
- Compartiment Registratura, Arhiva
- Compartiment Registrul Agricol;
- Compartiment Resurse Umane-Salarizare;
- Compartiment Juridic;
- Compartiment Control Comercial, Autorizatii de Functionare, Avizare Mediu;
- Compartiment Comunicare, Relatii Publice;
- Birou Cultura, Culte, Educatie, Sport si Informare turistica;
- Biblioteca oraseneasca (are regulament propriu);
- Compartiment Cultura, Educatie
- Compartiment Sport si Informare Turistica
B. Servicii publice de interes local, fără personalitate juridică:
- Serviciul public comunitar local de evidenţă a populatiei Abrud
- Serviciul de voluntariat pentru situaţii de urgenţă.
- Serviciul de Administrare a Domeniului Public si Privat
- Compartiment administrarea si intretinerea drumurilor, cladirilor, spatiilor verzi si a parcurilor;
- Compartiment administrarea pietei, transport elevi;
- Serviciul gestionarea cainilor fara stapan;
Serviciile publice de interes local sunt organizate si functioneaza pe baza regulamentelor proprii aprobate de catre Consiliul Local.
C. Administrator public
- Cabinetul Primarului;
E. Cabinetul Viceprimarului;
ART. 27 – În îndeplinirea obligaţiilor ce le revin conform legii şi prezentului regulament, conducătorii compartimentelor au următoarele atribuţii:
- organizează activitatea propriilor compartimente şi repartizează sarcinile şi îndatoririle de serviciu pentru fiecare angajat;
- detaliază atribuţiile compartimentului pe care îl conduc, cu precizarea sarcinilor pe care le presupune fiecare funcţie de execuţie, prin elaborarea pentru fiecare subordonat a fişei postului;
- au iniţiativă şi iau măsuri, după caz, în rezolvarea măsurilor specifice domeniilor de activitate ale compartimentelor pe care le conduc;
- îndrumă, urmăresc şi verifică permanent utilizarea eficientă a programului de lucru, preocuparea fiecărui angajat în rezolvarea legală, corespunzătoare şi de calitate a tuturor sarcinilor încredinţate, în raport cu pregătirea, experienţa şi funcţia ocupată;
- evaluează din punct de vedere profesional personalul din subordine la perioade de timp stabilite în conformitate cu prevederile legale;
- asigură şi răspund de rezolvarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a cererilor, sesizărilor şi scrisorilor petenţilor şi a diferitelor autorităţi sau instituţii;
- propun şi, după caz, iau măsuri în vederea îmbunătăţirii activităţii din cadrul compartimentului, colaborează şi conlucrează cu celelalte compartimente din cadrul primăriei, răspunzând cu promtitudine la solicitările acestora;
- răspund de creşterea gradului de competenţă profesională şi de asigurarea unui comportament corect în relaţiile cu cetăţenii, în scopul creşterii prestigiului funcţionarului public şi a celorlalţi angajaţi ai primăriei;
- răspund conform reglementărilor în vigoare şi prezentului regulament faţă de şeful ierarhic superior, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a sarcinilor şi atribuţiilor care revin compartimentelor pe care le
- fac propuneri de raţionalizare a activităţii pentru realizarea obiectivelor compartimentelor de muncă în mod eficient şi eficace;
- transmit, la solicitarea Biroului resurse umane organizare, în termenul prevăzut, propuneri pentru proiectul Regulamentului de Organizare si Functionare, organigramă, statul de funcţii şi numărul de posturi şi referate de fundamentare a acestor propuneri;
- comunică Biroului resurse umane – salarizare orice modificare intervenită în atribuţiile specifice domeniului de activitate, urmare a punerii în aplicare a legislatiei apărute ulterior aprobării Regulamentului de Organizare şi Functionare, precum şi aplicării, conform legii, a hotărârilor Consiliului local al Orasului Abrud şi dispoziţiilor Primarului Orasului Abrud şi actualizează ori de câte ori este cazul, urmare modificărilor intervenite în atribuţiile compartimentelor din structura organizatorică pe care o coordonează, “ fisa postului ” personalului acestora;
- asigură, în conditiile legii, punerea la dispozitia Compartimentului Comunicare, Relatii Publice a informaţiilor de interes public privind domeniul specific de activitate;
- organizează în baza dispoziţiei primarului programe de audienţe şi de lucru cu persoane fizice si juridice;
- colaborează cu celelalte servicii, birouri, compartimente, instituţii publice şi servicii publice de interes local, după caz, în vederea solutionarii comune a problemelor curente ale localitatii şi rezolvării problemelor cetăţenilor;
ART. 28. Cu privire la sistemul de control intern/managerial, monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Orasului Abrud si al serviciilor publice, de interes local se realizează de către o comisie numită prin dispoziţie a primarului, precum şi Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial.
Comisia are în componenţa sa reprezentanţi ai tuturor structurilor organizatorice din cadrul Primariei Orasului Abrud. Activitatea comisiei de monitorizare se desfasoara in baza Regulamentului de organizare si functionare a comisiei in care sunt prevazute toate atributiile membrilor.
CAPITOLUL III
OBLIGATIILE CONDUCERII EXECUTIVE A PRIMARIEI
Atribuţii de specialitate, în conformitate cu legislaţia în vigoare:
ART. 29 Primarul, viceprimarul, administratorul public, consilierii primarului, a viceprimarului şi aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită primăria oraşului care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale, OUG 57/2019 privind Codul Administativ, cu modificările şi completările ulterioare.
ART. 30. Conducerea Primăriei Orasului Abrud este asigurată de către: Primar, un Viceprimar, Secretarul orasului, Arhitect sef, şefi de servicii.
A. PRIMARUL
ART. 31. (1)Primarul Orasului Abrud este autoritatea administraţiei publice locale în unitatea administrativ-teritorială, Orasul Abrud, conduce aparatul de specialitate şi răspunde de buna funcţionare a acestuia.
- Primarul reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române ori străine, precum şi în justiţie.
ART.32. (1) Primarul Orasului Abrud îndeplineşte atribuţiile conform prevederilor Cap.IV Sectiunea a 2-a din OUG 57/2019 privind Codul Administativ, cu modificările şi completările ulterioare.
B. VICEPRIMARUL
ART. 33. Viceprimarul coordonează:
- Serviciul Voluntar pentru Situatii de Urgenta
- Serviciul de Administrare a Domeniului Public si Privat;
ART. 34. Viceprimarul îndeplineşte şi alte atribuţii:
- ia măsurile necesare pentru asigurarea ordinii şi disciplinei în cadrul departamentelor şi serviciilor publice pe care le are în subordine;
- asigură şi răspunde de aplicarea prevederilor din planurile de urbanism şi amenajarea teritoriului;
- participă la şedinţele consiliului local şi ale comisiilor de specialitate ale acestuia;
- asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului local;
- controlează activitatea personalului subordonat, avizează programul anual de efectuare de către aceştia a concediilor de odihnă;
- primeşte, distribuie şi semnează corespondenţa primită în acest sens;
- exercită funcţia de ofiţer de stare civilă, pe baza dispoziţiei de delegare emisă de primar;
- urmăreşte executarea obligaţiilor contractuale asumate prin contractele aflate în derulare;
- asigură şi răspunde de elaborarea documentaţiilor tehnico-economice pentru lucrările de investiţii publice proprii, pentru lucrările de investiţii şi reparaţii pentru instituţii de învăţământ şi participă la fundamentarea bugetului local necesar acestora;
- asigură întocmirea centralizată a listei de dotări proprii, pentru instituţiile sau agenţii economici de subordonare locală, precum şi pentru unităţile de învăţământ, pe baza propunerilor serviciilor Primăriei Orasului Abrud şi înscrierea lor în bugetul anual al Orasului Abrud;
- asigură şi răspunde de întocmirea programului de reparaţii la imobilele aflate în administrarea primăriei şi fundamentarea cheltuielilor necesare pentru lucrările de reparaţii capitale şi de întreţinere;
- răspunde de administrarea imobilelor cu destinaţia locuinţă, a celor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, precum şi de închirierea, subînchirierea acestora şi vânzarea lor, potrivit
legii; asigură şi urmăreşte, împreună cu Compartimentul impozite si taxe locale încasarea veniturilor rezultate din vânzări, chirii etc., spaţii de locuit sau spaţii cu altă destinaţie şi face propuneri pentru utilizarea sumelor încasate;
- urmăreşte şi răspunde de aplicarea măsurilor de înfrumuseţare şi gospodărire a Orasului Abrud şi a Regulamentului de desfăşurare a activităţii de colectare, transport şi depozitare a reziduurilor urbane din Orasului Abrud;
- urmăreşte executarea obligaţiilor contractuale asumate prin contractele iniţiate de serviciile pe care le are în subordine;
- se implică şi verifică realizarea măsurilor de igienizare, dezinsecţie şi deratizare, prin unităţile specializate, potrivit legii, şi pe care au obligaţia să le efectueze instituţiile publice, agenţii economici şi cetăţenii din Orasul Abrud;
- asigură prin administratorul pietei şi celelalte servicii, măsurile necesare pentru funcţionarea bazelor de agrement, în scopul petrecerii timpului liber al cetăţenilor, desfăşurarea activităţilor ştiinţifice, culturale, artistice, organizate cu ocazia sărbătoririi unor evenimente şi manifestări cu caracter naţional sau local;
- urmăreşte şi verifică aplicarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Serviciilor din subordine şi face propuneri de modificare, completare, după caz, acestora;
- urmăreşte încasarea taxelor de pe raza Orasului Abrud, prevăzute de lege sau stabilite prin hotărâri ale consiliului local şi face propuneri în baza datelor prezentate de administratorul pietei, privind modul de utilizare a acestora în scopul desfăşurării unui comerţ civilizat;
- participă la fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli al patrimoniului local şi face propuneri privind dezvoltarea şi modernizarea acestuia;
- urmăreşte verifică şi răspunde de modul de îndeplinire a atribuţiilor ce revin serviciilor publice şi departamentelor subordonate din cadrul aparatului de specialitate;
- acordă audienţe cetăţenilor în probleme a căror rezolvare este de competenţa compartimentelor şi serviciilor subordonate, conform programului stabilit;
- în lipsa primarului îi îndeplineşte atribuţiile şi semnează actele de competenţa acestuia.
În calitate de autoritate executivă, viceprimarul răspunde pentru activitatea sa în faţa Consiliului local al Orasului Abrud şi a Primarului Orasului Abrud, potrivit legii.
(2) Viceprimarul colaborează cu instituţiile publice care se află sub autoritatea Consiliului Local al Orasului Abrud.
C. SECRETARUL ORASULUI ABRUD
ART. 35.Fiecare unitate administrativ teritorială are un secretar salarizat din bugetul local.Secretarul orașului este funcționar public de conducere.
ART. 36. În exercitarea competenţelor ce-i revin, Secretarul Orasului Abrud îndeplineşte atributiile prevazute in art.243 din OUG 57/2019 privind Codul Administativ, cu modificările şi completările ulterioare.
- avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, respectiv ale preşedintelui consiliului judeţean, hotărârile consiliului local;
- participă la şedinţele consiliului local;
- asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
- coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
- asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la a);
- asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local;
- asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local;
- poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
- poate propune primarului, respectiv preşedintelui consiliului judeţean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
- efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local;
- numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
- informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local; m)asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
- urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
- certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ- teritoriale;
- alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar,
CAPITOLUL IV OBLIGATIILE ANGAJATILOR
Art. 37. OBLIGATII GENERALE
Salariaţii aparatului de specialitate al Primarului, funcţonarii publici sau cu contract individual de muncă, indiferent de locul de muncă unde îsi desfăsoară activitatea, în concordanţă cu prevederile legale în vigoare, au următoarele obligaţii:
- Să îndeplinească cu fidelitate, constiinciozitate si la termenele prevăzute îndatoririle de serviciu stabilite prin fisa postului si să se abţină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii persoanelor fizice sau juridice, ori prestigiului corpului funcţionarilor
- Să nu desfăsoare în incinta instituţiei activităţi cu caracter politic, în sprijinul partidelor politice, organizaţiilor sau asociaţiilor de acest fel, în timpul
- Funcţionarii publici au obligaţia să prezinte, în condiţiile legii, conducătorului autorităţii declaraţia de avere la numirea într-o funcţie publică sau la încetarea raportului de serviciu si să respecte întocmai, regimul juridic al conflictului de interese si al incompatibilităţilor, stabilite potrivit
- Să respecte legislaţia în vigoare, hotărârile Consiliului Local si dispoziţiile primarului si să aducă la îndeplinire sarcinile primite din partea conducerii serviciului sau
- Să-si perfecţioneze continu nivelul de pregătire profesională, atât prin studiul individual, cât si prin cursurile organizate de către ANFP, Institutul Naţional de Administraţie sau de alte instituţii abilitate potrivit
- Să păstreze secretul de serviciu în activităţile de primire, întocmire multiplicare, difuzare si păstrare a documentelor cu caracter
- Să respecte programul de muncă stabilit în instituţie, urmărind folosirea cu eficienţă maximă a timpului de muncă pentru îndeplinirea sarcinilor de
- Să se prezinte la serviciu într-o ţinută vestimentară decentă si adecvată si să manifeste un comportament civilizat si demn în relaţiile cu colegii si ceilalţi salariaţi din instituţie; să manifeste solicitudine si respect în relaţiile cu persoanele din afara institutiei să poarte elemente de identificare: nume si funcţie.
- Să nu se prezinte la serviciu sub influenţa alcoolului sau să consume băuturi alcoolice în timpul orelor de program; persoanele aflate în această situaţie vor fi obligate să părăsească instituţia, urmând a se lua măsuri de sancţionare a lor, aceste fapte fiind considerate abateri disciplinare si se sancţionează conform prevederilor
- Să se înscrie în condicile de prezenţă constituite, ori de câte ori intervin deplasări în interesul serviciului în localitate sau în alte localităţi; pentru interese personale, iesirea din instituţie se va face numai cu aprobarea conducerii serviciului sau biroului, după
- Să-si însusească si să respecte normele legale de prevenire si stingere a incendiilor, normele de protecţia muncii si cele igienico-sanitare.
- Să păstreze în condiţii corespunzătoare toate bunurile mobile si imobile din dotarea instituţiei si să folosească în mod judicios
- Conform prevederilor Regulamentului de organizare si funcţionare a Consiliului Local, să pună la dispoziţia consilierilor locali documentele sau informaţiile solicitate, cu acordul
- Să anunţe imediat pierderea legitimaţiei de serviciu persoanelor însărcinate cu realizarea atribuţiilor privind activitatea de resurse umane, pentru luarea măsurilor ce se
- Să asigure corecta utilizarea a bunurilor din dotare: aparatura de calcul, mobilier,
- Să deconecteze la sfârsitul programului de lucru aparatura electrică, electronică sau alte instalaţii electrice din
- Pentru păstrarea în siguranţă a documentelor, acestea vor fi închise la sfârsitul programului de lucru în fisete.
- Să răspundă direct de documentele întocmite si/sau semnate în cadrul serviciilor, birourilor si compartimentelor.
Art. 38. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Angajatii Primariei orasului Abrud si angajatii Serviciilor publice locale din subordinea Consiliului local al orasului Abrud se angajează să respecte legile naționale si internationale privind protecția datelor, Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, Regulamentul intern si procedura interna privind protectia datelor cu caracter personal.
Datele personale pot fi prelucrate numai în scopul definit înainte de colectarea datelor si comunicat persoanei vizate. Modificările ulterioare ale scopului sunt posibile doar într-o măsură limitată și necesită o fundamentare solida.
Persoana vizată trebuie informată cu privire la modul în care sunt tratate datele sale. În general, datele cu caracter personal trebuie colectate direct de la persoana în cauză. Atunci când datele sunt colectate, persoana vizată trebuie sau să știe deja, sau să fie informată despre:
- Identitatea controlorului de date (compania care colecteaza datele);
- Scopul prelucrării datelor;
Terțe părți sau categorii de părți terțe cărora le-ar putea fi transmise datele.
În cazuri particulare, angajatii se pot consulta cu responsabilul cu securitatea informațiilor. Măsurile tehnice și organizatorice pentru protecția datelor cu caracter personal fac parte din managementul securității informațiilor autoritatii și trebuie adaptate în mod continuu la evoluțiile tehnice și schimbările organizaționale.
Respectarea politicii de protecție a datelor personale și a legilor aplicabile privind protecția datelor este verificată în mod regulat prin intermediul Responsabilului cu Protecția Datelor Personale. Angajatii UAT ORAS ABRUD – Primaria si Serviciile publice locale din subordinea Consiliului local al orasului Abrud au obligația să informeze cu promptitudine Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal despre apariția oricăror riscuri de protecție a datelor personale.
Art. 39. Atributii comune – Sprijinirea activităţii compartimentului intern specializat în domeniul achiziţiilor publice se prin urmatoarele atibutii, după cum urmează:
- transmiterea referatelor de necesitate care cuprind necesităţile de produse, servicii şi lucrări, valoarea estimată a acestora, precum şi informaţiile de care dispun, potrivit competenţelor, necesare pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor contracte/acorduri-cadru;
- transmiterea, dacă este cazul, a specificaţiilor tehnice aşa cum sunt acestea prevăzute la 155 din Legea 98/2016 ;
- în funcţie de natura şi complexitatea necesităţilor identificate în referatele prevăzute la a), transmiterea de informaţii cu privire la preţul unitar/total actualizat al respectivelor necesităţi, în urma unei cercetări a pieţei sau pe bază istorică;
- informarea justificată cu privire la eventualele modificări intervenite în execuţia contractelor/acordurilor-cadru, care cuprinde cauza, motivele şi oportunitatea modificărilor propuse;
- transmiterea documentului constatator privind modul de îndeplinire a clauzelor
Cap.V Obligatiile serviciilor si compartimentelor funcţionale din subordinea Primarului Orasului Abrud
Art.40. Obligatiile serviciilor si compartimentelor
1. Directia de asistenta sociala Compartiment asistenţă socială
- Pe linie de asistenta sociala:
În domeniul susţinerii familiei în vederea creşterii copilului
Concediul, indemnizaţia lunară și stimulentul de inserție pentru creşterea copiilor
- Preia cererile de acordare, actele doveditoare şi verifică legalitatea acestora;
- Ţine evidenţa în registrul special a cererilor pentru acordarea indemnizaţiei şi a stimulentului de inserție pentru creşterea
- Întocmeşte şi comunică lunar sau de câte ori este nevoie la AJPIS Alba borderoul şi dosarele noi privind acordarea indemnizaţiei şi stimulentului de inserție pentru creşterea copilului;
Alocaţia de stat:
- Preia cererile şi întocmeşte dosarele pentru acordarea alocaţiei de stat;
- Ţine evidenţa în registrul special a cererilor de acordare a alocaţiilor de stat;
- Întocmeşte şi trimite lunar la Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Sociale (AJPIS) Alba borderoul pentru alocaţiile acordate însoţit de cererile titularilor.
În vederea obţinerii ajutorului social (venit minim garantat):
- Preia cererile, actele doveditoare şi verifică legalitatea acestora;
- Ţine evidenţa în registrul special al cererilor pentru acordarea ajutorului social;
- Efectuează anchete sociale pentru acordarea ajutorului social;
- Întocmeşte ancheta socială pentru dosarele privind ajutorul social la interval de 6 luni sau de câte ori este nevoie;
- Redactează dispoziţii privind acordarea, modificarea respingerea, suspendarea, recuperarea sumelor încasate necuvenit cu titlu de ajutor social sau încetarea acestui ajutor;
- Întocmeşte lunar stat de plată în baza pontajelor efectuate, care se va comunica la AJPIS Alba pentru efectuarea plăţii ajutorului social;
- Comunică lunar la AJPIS Alba pe bază de borderou: copia cererii de acordare a ajutorului social şi a declaraţiei pe propria răspundere certificată de primar, dispoziţia primarului de acordare a dreptului la ajutorul social şi copia fişei de calcul;
- Preia cererile şi actele doveditoare în vederea acordării ajutoarelor de urgenţă în baza Legii 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare, şi a criteriilor aprobate prin HCL 3 din 29 ianuarie 2009.
- Redactează dispoziția privind acordarea ajutorului de urgență ; Efectuează ancheta socială privind acordarea ajutorului de urgență.
11.Întocmește statul de plată pentru acordarea ajutorului de urgență pe care îl transmite Compratimentului buget-contabilitate.
Acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei pe perioada sezonului rece:
- Pune la dispoziţia solicitanţilor cererea şi declaraţia pe propria răspundere privind veniturile şi componenţa familiei;
- Primeşte şi verifică cererile şi declaraţiile pe propria răspundere privind componenţa şi veniturile familiei solicitanţilor de ajutor pentru încălzirea locuinţei;
- Stabileşte dreptul la ajutorul pentru încălzirea locuinţei şi supune spre aprobare primarului;
- Redactează dispozițiile de acordare sau respingere ajutorului pentru încălzirea locuinței pe perioada sezonului
- Transmite dispoziţiile primarului privind acordarea ajutorului de încălzire, titularilor şi AJPIS Alba;
- Transmite lunar către AJPIS Alba situaţia centralizatoare/raport statistic cuprinzând beneficiarii ajutorului pentru încălzirea locuinţei şi cuantumul aferent, în vederea efectuării plăţii;
Alocaţia pentru susţinerea familiei:
- Preia cererile, actele doveditoare şi verifică legalitatea acestora;
- Înregistrează dosarele privind alocaţia pentru susţinerea familiei în registrul special ţinut în acest scop;
- Efectuează anchetele sociale pentru acordarea alocaţiei pentru susţinerea familiei;
- Redactează dispoziţiile primarului privind acordarea, modificarea, respingerea, suspendarea, repunerea în plată şi încetarea alocaţiei pentru susţinerea familiei;
- Comunicarea dispoziţiilor către titulari și AJPIS ;
- Întocmeşte şi comunică la AJPIS Alba lunar sau de câte ori este nevoie borderoul, însoţit de cererile şi dispoziţiile primarului;
- Întocmeşte ancheta socială pentru dosarele privind alocaţia de susţinere la interval de 6 luni sau de câte ori este nevoie;
În domeniul protecţiei copilului:
- Intreprinde toate măsurile necesare pentru depistarea precoce a situaţiilor de risc care pot determina separarea copilului de părinţii săi, precum şi pentru prevenirea comportamentelor abuzive ale părinţilor şi a violenţei în familie, identificând şi evaluând situaţiile care impun acordarea de servicii şi beneficii pentru prevenirea separării copilului de familia sa, întocmind planul de servicii pe care îl supune primarului spre aprobare, prin dispozitie;
- La sesizarea oricărei persoane fizice şi juridice, sau autosesizare, analizează şi evaluează situaţia copiilor aflaţi în dificultate, din unitatea administrativ-teritorială, precum şi modul de respectare a drepturilor acestora;
- La sesizare, monitorizează copiii lipsiţi în mod ilegal de elementele constitutive ale identităţii lor sau de unele dintre acestea şi ia de urgenţă toate măsurile necesare în vederea stabilirii identităţii lor, în colaborare cu instituţiile competente;
- Realizează demersurile prevăzute de lege pentru înregistrarea naşterii copilului găsit precum şi a celui părăsit de părinţi în alte unităţi sanitare;
- Asigură consilierea, informarea şi monitorizarea familiilor cu copii în întreţinere, cu privire la exercitarea drepturilor şi îndeplinirea obligaţiilor părinteşti, asupra drepturilor copilului şi asupra serviciilor disponibile pe plan local;
- Trimestrial, sau ori de câte ori este cazul, vizitează copiii cu risc de separare, abuz sau neglijare la locuinţa lor şi se informează despre felul în care aceştia sunt îngrijiţi, despre sănătatea şi dezvoltatea lor fizică, educarea, învăţarea şi pregătirea lor profesională, acordând, la nevoie, îndrumările necesare; dacă în urma vizitelor efectuate, se constată că dezvoltarea fizică, mentală, spirituală, morală sau socială a copilului este primejduită, sesizează de îndată G.A.S.P.C.;
- Face demersuri pentru responsabilizarea şi sensibilizarea membrilor familiei astfel încât să pregătească reintegrarea familială a copiilor care beneficiază de măsura de protecţie specială, în cel mai scurt timp şi în cele mai bune condiţii;
- Urmăreşte evoluţia dezvoltării copilului şi modul în care părinţii acestuia îşi exercită drepturile şi îşi îndeplinesc obligaţiile cu privire la copilul care a beneficiat de o măsură de protecţie specială şi a fost reintegrat în familia sa, întocmind rapoarte lunare pe o perioadă de minum 3 luni;
- Colaborează cu Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului în domeniul protecţiei copilului şi transmit acesteia toate datele şi informaţiile solicitate din acest domeniu; Colaborează cu unităţile de învăţământ în vederea depistării cazurilor de rele tratamente,
abuzuri sau de neglijare a copilului în vederea luării măsurilor ce se impun;
- Identifică, monitorizează şi ţine evidenţa copiilor ai căror părinţi sunt plecaţi la muncă în străinătate, realizând raportul de evaluare iniţială;
- Întocmeste planul de servicii pentru copii aflati în dificultate și redactează dispozitia de aprobare a
- Intocmeste si comunica actele necesare pentru stimulent nou-nascuti Redactează dispozitia pentru numirea curatorului special pentru miniori.
Compartiment autoritate tutelara
În domeniul protecţiei sociale a persoanelor cu handicap (adulţi şi copii) :
- Intocmeşte anchete sociale pentru minori şi persoane adulte cu handicap , în conformiate cu prevederile Legii nr.448/2006, republicată, în vederea obţinerii sau revizuirii certificatelor de încadrare în grad de handicap;
- Verifică în termen, prin anchete sociale şi rapoarte de vizită:
- calitatea serviciilor prestate de asistenţii personali în favoarea persoanelor pe care le au în îngrijire;
- evoluţia persoanei cu handicap grav în raport cu obiectivele programului individual de recuperare şi integrare socială;
- derularea activităţilor şi serviciilor prevăzute în contractul individual de muncă, în fişa postului şi în programul individual de recuperare şi de integrare socială a persoanei cu handicap grav;
- Asigură instruirea asistenţilor personali conform tematicii prevăzute de Ordinul 319/2007;
- Consiliază persoanele cu probleme medicale grave, în vederea obţinerii drepturilor prevăzute de
- Întocmeşte dosarele şi ţine evidenţa persoanelor cu handicap grav care solicită indemnizaţie lunară conform legislaţiei în vigoare;
- Redactează dispoziţii privind acordarea indemnizaţiilor lunare pentru persoanele cu handicap grav îndreptăţite;
- Ţine evidenţa persoanelor cu gradul grav de handicap şi a asistenţilor acestora si transmite lunar la DGASPC Alba sitaţia cu persoanele beneficiare;
- Întocmeşte lunar pontajul asistenţilor personali si a beneficiarilor de indemnizatie
În domeniul protecţiei persoanelor adulte:
- Evaluează situaţia socio-economică a persoanei, identifică nevoile şi resursele acesteia şi împreună cu instituţiile abilitate soluţionează situaţia adultului aflat în dificultate;
- În situaţii de urgenţă, la sesizare, ia pe loc măsurile ce se impun pentru soluţionarea situaţiei adultului aflat în dificultate;
- Identifică situaţiile de risc şi stabileşte măsuri de prevenţie şi de reinserţie a persoanelor în mediul familial natural şi în comunitate;
- Organizează acordarea drepturilor de asistenţă socială şi asigură gratuit consultanţă de specialitate în domeniul asistenţei sociale, colaborează cu alte instituţii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi;
- Organizează şi răspunde de plasarea persoanei într-o instituţie de asistenţă socială şi facilitează accesul acesteia în alte instituţii specializate (spitale, instituţii de recuperare, cămine pentru persoane vârstnice, unităţi medico-sociale, );
- Evaluează şi monitorizează aplicarea măsurilor de asistenţă socială de care beneficiază persoana, precum şi respectarea drepturilor acesteia;
- Asigură consiliere şi informaţii privind problematica socială (probleme familiale, profesionale, psihologice, de locuinţă, de ordin financiar şi juridic );
- Asigură prin instrumente şi activităţi specifice asistenţei sociale prevenirea şi combaterea situaţiilor care implică risc crescut de marginalizare şi excludere socială, cu prioritate a situaţiilor de urgenţă;
- Asigură relaţionarea cu diversele servicii publice sau alte instituţii cu responsabilităţi în domeniul protecţiei sociale;
- Dezvoltă parteneriate şi colaborează cu organizaţii neguvernamentale şi cu alţi reprezentanţi ai societăţii civile în vederea acordării şi diversificării serviciilor sociale, în funcţie de realităţile locale, pentru persoanele cu handicap şi persoanele vârstnice;
- Colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor în vederea dezvoltării de programe de asistenţă socială de interes local;
- Participă la solicitarea persoanei vârstnice sau din oficiu , după caz , pentru a fi asistată în vederea încheierii unui act juridic de înstrăinare, cu titlu oneros sau gratuit , a bunurilor ce îi aparţin , în scopul întreţinerii şi îngrijirii sale ;
Pe linie de autoritate tutelară
Întocmirea anchetelor sociale pentru infractori minori solicitate de poliţie;
- Întocmirea anchetelor sociale pentru întreruperea executării pedepsei, solicitate de către judecătorie;
- Întocmirea anchetelor sociale pentru încredinţare/reîncredinţare/stabilire ore vizită/exercitarea autorităţii părinteşti/stabilire pensie alimentară, referitoare la minori, în urma divorţului;
În vederea stimularii copiilor din familii defavorizate
- Raspunde de aplicarea Legii nr.248/2015 privind stimularea in invatamantul prescolar a copiilor care provin din familii defavorizate si ale G. nr.15/2016 privind aprobarea Normelor Metodologice de aplicxare a prevederilor Legii nr.248/2015
- Redactează dispozitiile pentru acordarea, încetarea stimulentului
În calitate de Responsabil de caz prevenire pentru copiii aflați în situații de risc și copiii cu dizabilități și/sau CES , precum și pentru intervenție, inclusiv în afara orelor de program, în week-end-uri și sărbători legale, în vederea evaluării situației copilului aflat în situație de abuz, neglijare sau exploatare, la nivelul orașului Abrud, județul Alba are următoarele atribuții
- Evaluarea inițială a copiilor cu dizabilități și/sau CES, la prima încadrare sau orientare școlară/profesională : raport de evaluare inițial, informarea obligatorie a părinților cu privire la drepturi și identificarea situațiilor de urgență;
- Evaluarea socială a copiilor cu dizabilități și/sau CES, documentată în ancheta socială și anexa cu factorii de mediu, evaluarea riscurilor ;
- Informare și suportul acordat părinților/reprezentntului legal cu privire la procedurile de obținere a certificatului în grad de handicap/orientare școlară și profesională, a drepturilor, facilităților și a serviciilor, conform legislației în vigoare, înmânare cerere-tip;
- Sprijinirea părinților pentru înscrierea copilului la medicul de familie;
- Programarea copiilor la Serviciul de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități sau Serviciul de evaluare și orientare școlară și profesională în cazul familiior cu venituri insuficiente sau aflate în imposibilitatea de a se programa ;
- Monitorizarea Planlui de abilitare-reabilitare pentru copiii din familie și implicit încheierea contractului cu familia, rapoartelor de monitorizare ;
- Sprijin acordat părinților/reprezentantului legal cu privire la identificarea serviciilor de recuperare/reabilitare, facilitarea accesului la serviciile cuprinse în Planul de abilitre/reabilitare ;
- Efectuarea de vizite de monitorizare la domiciliul copilului la solicitarea managerului de caz din cadrul Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități sau a responsabilului de caz de servicii psihoeducaționale ;
- Notificarea managerului de caz din cadrul Serviciului de Evaluare Complexă a Copilului cu Dizabilități în situația în care se impune reevaluarea complexă în vederea încadrării în grad de handicap înainte de expirarea termenului de valabilitate a certificatului emis anterior, la cererea părinților/reprezentantului legal dacă s-au schimbat condițiile pentru care s-a eliberat certificatul anterior (completare de diagnostic, prin schimbări apărute în starea sau situația actuală a copilului), situație în care responsabilul de caz prevenire care monitorizează cazul, transmite managerului de caz evaluarea complexă, Raportul de monitorizare a copilului și a
- Întocmește prodedurile documentate pentru activitățile prevăzute în fișa postului.
Compartiment asistenti personali
- Asigura alimentatia corespunzatoare a persoanei cu handicap;
- Pregateste si serveste masa asistatului asigurand conditiile igienico- sanitare necesare;
- Asigura igiena corporala a asistatului, a lenjeriei de corp, a articolelor de imbracaminte, a lenjeriei de pat, ;
- Asigura intretinerea corespunzatoare a curateniei spatiului de locuit; Asigura si urmareste efectuarea tratamentului prescris de medici, sesizand de urgenta, semnele de agravare a bolii, solicitand controlul medical de specialitate la domiciliu, cand este cazul;
- Participa activ la crearea unor conditii normale de viata persoanei asistate prin asigurarea climatului afectiv necesar;
- Respecta si sprijina realizarea planurilor de recuperare indicate de specialisti;
- Participa la formele de perfectionare a pregatirii profesionale organizate de Primaria Orasului Abrud;
- Executa toate sarcinile specifice ce ii revin postului pe care il ocupa, date de Primaria Orasului
Compartiment asistenta medicala scolara
- Identificarea şi managementul riscurilor pentru sănătatea colectivităţii
- Gestionarea circuitelor funcţionale
- Verificarea respectării reglementărilor de sănătate publică
- Verificarea condiţiilor şi a modului de preparare şi servire a hranei
- Servicii de menţinere a stării de sănătate individuale şi colective
- Servicii curente
- Imunizări în condiţii epidemiologice speciale
- Triaj epidemiologie
- Servicii de examinare a stării de sănătate a elevilor
- Monitorizarea copiilor cu afecţiuni cronice
- Elaborarea raportărilor curente pentru sistemul informaţional din sănătate
- Eliberarea documentelor medicale necesare
- Servicii de asigurare a stării de sănătate individuale
- Servicii de promovare a unui stil de viaţă sănătos
- Educaţie medicală continuă
Compartiment asistenta medicala comunitara
- activitate de teren – depistarea activă a cazurilor neînscrise pe listele medicilor de familie, în special a gravidelor şi copiilor;
- activitate medicală curativă – pachet minimal de servicii medicale acordate pacienţilor care nu pot dovedi calitatea de asigurat;
- activitate profilactică – depistarea focarelor de boli transmisibile, luarea în evidenţa a copiilor neînscrişi pe listele medicilor de familie pentru a fi incluşi în programele de imunizări
- supravegherea stării de sănătate a populaţiei din zonele rurale în care nu există medic, din zonele greu accesibile, datorită particularităţilor geografice sau datorită condiţiilor grele de muncă;
- raportarea cazurilor sociale depistate către serviciile sociale din subordinea autorităţilor locale pentru a beneficia de protecţie soială.
- identificarea şi prevenirea posibilelor cazuri de abandon şi abuz al copilului;
- urmărirea şi supravegherea activă a persoanelor din evidenţele speciale: prematuri, TBC, HIV/SIDA, persoane cu deficiente neurosenzoriale, neuropsihice, motorii, alte boli cornice
- Supravegherea în mod activ a stării de sănatate a populaţiei din zona arondată, în principal a populaţiei neînscrisă la medicul de familie;
- Sesizarea din timp a apariţiei de focare de infecţie sau de boli infecţioase;
- Identificarea persoanelor cazuri sociale si raportarea lor medicilor de familie din teritoriul repartizat în vederea înscrierii lor pe listele acestora
- colaborarea cu toţi medicii de familie la care sunt înscrise persoanele din teritoriul pe care îi supraveghează, îndrumând pentru consultaţii la cabinet persoanele bolnave, solicitând, după caz, deplasarea medicului la domiciliu
- identificarea persoanelor de vârstă reproductivă care au nevoie de metode de contracepţie, diseminarea de informaţii specifice şi trimiterea lor la medicul de familie şi cabinetele de planificare familială;
- identificarea gravidelor şi urmărirea lor prin protocoale limitate, trimiterea lor la medicul de familie;
- preluarea de la maternităţi a nou-nascuţilor şi mamelor care nu sunt pe listele medicilor de familie şi supravegherea lor activă;
- urmărirea şi supravegherea în mod activ a copiilor prin evidenţa specială, vaccinărilor şi aplicării măsurilor terapeutice recomandate de medic;
- efectuarea educaţiei sanitare în familie;
2. Arhitectul şef, Serviciul Urbanism, Amenajarea Teritoriului, Dezvoltare Durabila,
Achizitii Publice;
I. Arhitect sef
- Conduce si coordoneaza structura de specialitate in domeniul amenajarii teritoriului si urbanismului din cadrul aparatului propriu al Primarului Orasului Abrud
- Reprezinta autoritatea tehnica in domeniul amenajarii teritoriului si urbanismului din cadrul administratiei publice a Orasului
- Desfasoara o activitate de interes public a carei scop principal este dezvoltarea durabila a
U.A.T. Orasul Abrud.
- Avizeaza și controleaza implementarea documentațiilor de amenajare a teritoriului si urbanismului de pe teritoriul A.T. Orasul Abrud
- Coordoneaza activitatile de dezvoltare teritoriala, amenajarea teritoriului si urbanism, protejarea valorilor de patrimoniu si a calitatii arhitecturale la nivelul A.T. Orasul Abrud.
- Coopereaza permanent cu directiile de specialitate din cadrul D.L.P.A. in vederea transpunerii liniilor directoare de dezvoltare durabila la nivel nationa, politicilor sectoriale, programelor nationale si proiectelor prioritare.
- Initiaza, coordoneaza din punct de vedere tehnic elaborarea, avizeaza si propune spre aprobare documentatiile de amenajare a teritoriului si de urbanism, aflate in competenta autoritatilor publice locale, in conformitate cu prevederile legale;
- Emite avize de oportunitate pentru elaborarea Planurilor urbanistice zonale si Planurilor urbanistice de detaliu care se aproba de catre Consiliul Local al Orasului Abrud asigura eliberarea acestora;
- Emite avize pentru elaborarea Planurilor urbanistice zonale si Planurilor urbanistice de detaliu care se aproba de catre Consiliul Judetean
- Urmareste punerea in aplicare a documentatiilor de amenajare a teritoriului si de urbanism;
- Intocmeste referate tehnice pentru aprobarea de catre Consiliul Local al Orasului Abrud a documentatiilor de urbanism, indiferent de initiator;
- Actioneaza pentru respectarea si punerea in practica a prevederilor documentatiilor de urbanism aprobate;
- Asigura gestionarea, evidenta si actualizarea documentatiilor de urbanism si amenajarea teritoriului;
- Verifica si semneaza certificatele de urbanism si autorizatiile de construire/desfiintare;
- Transmite periodic D.L.P.A. situatiile cu privire la evidenta si actualizarea documentelor de amenajare a teritoriului si urbanism;
- Recomanda Primarului Orasului Abrud, componenta Comisiei tehnice de amenajarea teritoriului si urbanism;
- Intocmeste referat de specialitate pentru aprobarea, de catre Consiliul Local al Orasului Abrud, la propunerea Primarului Orasului Abrud, a initierii demersurilor de actualizare a Planului urbanistic general sau de prelungire a valabilitatii documentatiei in vigoare;
- Intocmeste programul de control anual pentru respectarea disciplinei in constructii si depistarea cazurilor de nerespectare a acesteia;
- Asigură exercitarea controlului în teren pentru depistarea cazurilor de nerespectare a disciplinei în construcţii;
- Asigura controlul privind aplicarea prevederilor cuprinse in documentatiile de amenajare a teritoriului si urbanism, avizate si aprobate conform legii;;
- Asigură elaborarea programelor de organizare şi dezvoltare urbanistică a oraşului;
- Asigură aplicarea Planului urbanistic general al Orasului şi Regulamentului local de urbanism;
- Asigură repartizarea si rezolvarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare a lucrarilor si corespondentei privind problemele de urbanism si amenajarea teritoriului;
- Se ocupă în permanenţă de cunoaşterea şi însuşirea legislaţiei referitoare la urbanism şi amenajarea teritoriului
- Colaborează cu toate serviciile şi birourile din cadrul Primăriei;
- Asigură asistenţa tehnică şi participa in comisiile de recepţie la terminarea lucrărilor, in care este desemnat;
- Asigura elaborarea planurilor urbanistice aflate in competenta autoritatilor publice locale, in conformitate cu prevederile legii;
- Supune aprobarii consiliului local documentatiile de urbanism indiferent de initiator;
- Actioneaza pentru respectarea si punerea in practica a prevederilor documentatiilor de urbanism aprobate;
- Coordonarea activității de protejare a monumentelor aflate în patrimoniul imobiliar al orasului Abrud.
II. Compartiment Urbanism, amenajarea teritoriului, dezvoltare durabila: Atribuţii pe linie de urbanism – amenajarea teritoriului
- Participa la intocmirea de programe de organizare şi dezvoltare urbanistică a orasului Abrud precum şi programe de amenajare a teritoriului lor cu respectarea tradiţiei locale, asigurând şi realizarea acestora conform prevederilor
- Avizează toate proiectele din domeniul urbanismului şi al autorizărilor în construcţii de pe teritoriul orasului Abrud şi participă la iniţierea proiectelor ce se execută din bugetul local sau alte fonduri
- Supune aprobarii consiliului local, in baza referatului tehnic al arhitectului-sef, documentatiile de urbanism, indiferent de initiator;
- Coopereaza permanent cu directiile de specialitate din cadrul D.R.A.P. in vederea transpunerii liniilor directoare de dezvoltare durabila la nivel national a politicilor sectoriale, programelor nationale si proiectelor prioritare.
- Initiaza, coordoneaza din punct de vedere tehnic elaborarea, avizeaza si propune spre aprobare strategiile de dezvoltare teritoriala urbana, precum si documentatiile de amenajare a teritoriului si de urbanism;
- Convoaca, asigura secretariatul si dezbaterea lucrarilor Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului si urbanism;
- Intocmeste, verifica din punct de vedere tehnic si propune emiterea avizelor de oportunitate, tehnice, a certificatelor de urbanism si a autorizatiilor de construire/ desfiintare si asigura eliberarea acestora;
- Urmareste punerea in aplicare a strategiilor de dezvoltare urbana si a politicilor urbane, precum si a documentatiilor de amenajare a teritoriului si de urbanism;
- Asigura gestionarea, evidenta si actualizarea documentatiilor de urbanism si amenajarea teritoriului;
- Organizeaza si coordoneaza constituirea si dezvoltarea bancilor/bazelor de date urbane;
- Coordoneaza si asigura informarea publica si procesul de dezbatere si consultare a publicului in vederea promovarii documentatiilor aflate in gestiunea sa;
- Avizeaza proiectele de investitii publice din punct de vedere al conformitatii cu documentatiile de amenajare a teritoriului si de urbanism legal aprobate;
- Transmite periodic D.R.A.P. situatiile cu privire la evidenta si actualizarea documentelor de amenajare a teritoriului si urbanism;
- Asigura elaborarea de proiecte, strategii de dezvoltare urbana si teritoriala si le supune aprobarii Consiliului local;
- Asigură exercitarea controlului în teren pentru depistarea cazurilor de nerespectare a disciplinei în construcţii conform programului de control anual;
- Asigură elaborarea, aprobarea şi realizarea programelor de organizare şi dezvoltare urbanistică a oraşului;
- Asigură aplicarea sau după caz modificarea U.G. şi al R.L.U.;
- Asigură şi răspunde de solutionarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare a lucrarilor, sesizarilor, contestatiilor si corespondentei, repartizate și răspunde de trimiterea răspunsurilor petenților.
- Organizează evidenţa certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire emise, făcând publică lista acestora prin afişare într-un loc accesibil cetăţenilor;
- Face verificări pe teren a documentaţiilor prezentate spre avizare şi autorizare;
- Asigură eliberarea taloanelor de liberă trecere si certificatelor de inregistrare pentru vehiculele care nu necesita inmatriculare;
- Elibereaza adeverinte necesare cetatenilor la diverse institutii, notarii publici, judecatorii, ;
- Asigură asistenta tehnica si participa in comisiile de licitaţie pentru proiectarea, executarea lucrări si achizitii de
- Asigură asistenţa tehnică şi participa in comisiile de recepţie la terminarea lucrărilor si receptiile finale;
- Actioneaza pentru respectarea si punerea in practica a prevederilor documentatiilor de urbanism aprobate;
- Întocmește rapoarte de specialitate si alte documente necesare pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate al compartimentului, în vederea promovării lor în Consiliul Local
- Asigură arhivarea documentelor serviciului în conformitate cu legislația în vigoare și le preda compartimentului registratura, arhiva;
- Întocmeşte si transmite situatiile statistice din domeniul de
- Întocmește procedurile documentate pentru activitățile serviciului urbanism, amenajarea teritoriului si dezvoltare durabila;
III.Compartiment Implementare proiecte
- Initiaza si implementeaza proiecte cu finantare din bani publici si fonduri externe, utilizand strategiile managementului de proiect;
- Colaborează cu organisme de specialitate în vederea elaborării cererilor de finanţare şi proiectelor necesare accesării programelor de dezvoltare cu finanţare internă şi externă;
- Elaboreaza si dupa caz actualizeaza, strategia de contractare si programul anual al achizitiilor publice cu finantare din fonduri externe;
- Elaboreaza documentatia de atribuire si a documentelor suport, in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs;
- Intocmeşte si semneaza propunerea de angajare a unei cheltuieli şi ordonantarea de plata, conform anexei nr.1 şi anexei nr. 3 din O.M.F.P. nr. 1792/2002 pentru cheltuielile din cadrul proiectelor cu finantare de la bugetul de stat si/sau finantare externa in baza dispozitiei de numire a echipei de proiect;
- Semneaza din partea serviciului U.A.T.D.D. contractele de achizitie publica pentru executie lucrari, prestari servicii si achizitii produse din cadrul proiectelor cu finantare de la bugetul de stat si/sau finantare externa, in baza dispozitiei de numire a echipei de proiect;
- Indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de lege
- Aplica si finalizeaza procedurile de atribuire, in baza dispozitiei de numire a echipei de proiect;;
- Realizeaza achizitiile directe in baza dispozitiei de numire a echipei de proiect; Constituie si pastreaza dosarele de achizitii publice ale proiectelor in care este numita in
echipa de proiect;
IV. Compartiment achizitii si investitii publice
- Elaboreaza si dupa caz actualizeaza, pe baza referatelor de necesitate insotite de caiete de sarcini cu specificatiile tehnice/detalii, conform prevederilor art. 155 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice ( unde e cazul) , respectiv a notelor de fundamentare, transmise de celelalte compartimente ale autoritatii contractante, programele de investitii publice, programele de achizitii anuale, si daca este cazul strategia de contractare, in vederea cuprinderii in proiectele de buget;
- Intocmirea listelor obiectivelor de investitii cu finantare partiala sau integrala de la bugetul local;
- Intocmirea cererilor de admitere la finantare ale obiectivelor de investitii cuprinse in lista de investitii cu finantare partiala sau integrala de la buget, conform dispozitiei ordonatorului de credite emise in acest sens;
- Elaborarea notelor conceptuale si contractarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investitii a caror lucrari de proiectare urmeaza a se contracta;
- Urmarirea realizarii proiectarii documentatiilor tehnico-economice pentru toate fazele de proiectare acceptandu-se la plata numai daca corespund conditiilor tehnice si de calitate si daca se incadreaza in tema de proiectare;
- Asigurarea obtinerii, pentru lucrarile de investitii publice, unde este cazul, a acordurilor/avizelor prevazute in certificatul de urbanism prin intocmirea referatelor de necesitate in acest sens si a referatelor pentru plata taxelor privind diferite avize/acorduri solicitate in certificatul de urbanism;
- Urmareste si verifica modul de derulare a lucrarilor, respectarea parametrilor cantitativi stabiliti prin contracte, caietele de sarcini, proiecte si detalii de executie, pentru obiectivele de investitii;
- Participa la receptia pe faze determinante a lucrarilor, conform legislatiei in vigoare;
- Urmarirea realizarii investitiilor cuprinse in lista obiectivelor de investitii;
- Intreprinde demersurile necesare pentru inregistrarea/reinoirea/recuperarea inregistrarii autoritatii contractante in SICAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul;
- Elaboreaza sau dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire si a documentelor suport, in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs, pe baza necesitatilor transmise de compartimentele de specialitate;
- Elaboreaza sau dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire, care trebuie să cuprindă toate informaţiile legate de obiectul contractului de achiziţie publică, procedura de atribuire a acestuia (conform specificului şi pragului valoric), caietul de sarcini, documentaţia descriptivă, conţinutul contractului;
- Indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de lege;
- Aplica si finalizeaza procedurile de atribuire;
- Realizeaza achizitiile directe;
- Constituie si pastreaza dosarul achizitiei publice;
- Întocmeşte si transmite situatiile statistice din domeniul de activitate;
- Semneaza din partea compartimentul de specialitate achizitii si investitii publice, contractele de executie lucrari, prestari servicii si achizitii bunuri;
- Intocmeste rapoarte de specialitate, informari, note de fundamentare, referate pentru lucrarile de investitii si achizitii publice;
- Asigură arhivarea documentelor serviciului în conformitate cu legislația în vigoare și le preda compartimentului registratura, arhiva;
- Întocmește rapoarte de specialitate si alte documente necesare pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate al compartimentului, în vederea promovării lor în Consiliul Local.
- Asigură asistenta tehnica si participa, atunci cand este numit(a) prin dispozitia Primarului, in comisiile de evaluare pentru achizitionarea proiectarii, executarii de lucrări si achizitii de bunuri si servicii;
- Asigura asistenta tehnica si participa, atunci cand este numit(a) prin dispozitia Primarului, in comisiile de receptii la terminarea lucrarilor si receptii finale efectuate la imobile care apartin domeniului public sau privat al orasului
- Asigură şi răspunde de solutionarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare a lucrarilor, sesizarilor, contestatiilor si corespondentei, repartizate și răspunde de trimiterea răspunsurilor petenților.
- Întocmește procedurile documentate pentru activitatiilor din fisa
V. Compartiment Cadastru si Protectia Mediului
- Efectuează măsurători topografice pentru punerea în posesie a terenurilor si întocmeşte procesele verbale de delimitare pentru predarea suprafeţelor reconstruite potrivit prevederilor Legii 169/ 1997(actualizata), 1/2000(actualizata) şi 247/ 2005(actualizata) precum si a Legii 165/2013 si Legii 18/1991 actualizata si republicata;
- Verifica documentatiile cadastrala prezentate de terti, in vederea obtinerii de acte administrative, pronuntandu-se asupra corectitudini intocmirii acestora;
- Prelucrează datele topografice din teren pentru întocmirea sau modificarea planurilor de situaţie;
- Asigură intocmirea si întreţinerea planurilor cadastrale, pentru imobilele proprietatea A.T. Oras Abrud.
- Inainteaza documentatiile topografice C.P.I. Alba, pentru verificare si avizare.
- Gestionează datele tehnice privind cadastru imobiliar-edilitar la nivelul orasului Abrud;
- Participă la constituirea băncii de date prin înregistrarea și inventarierea datelor
- Întreține baza de date privind cadastrul imobiliar-edilitar la nivelul orasului
- Intocmeste planurile de amplasament si delimitare a imobilelor pentru completarea Registrului spatiilor verzi;
- Elibereaza certificate de radiere a constructiilor necesare pentru operatiunile de cadastru imobiliar;
- Elibereaza certificate de nomenclatura stradala si adresa;
- Elibereaza adeverinte necesare cetatenilor la diverse institutii, notarii publici, judecatorii, ;
- Participă la lucrările comisiei de atribuire a terenurilor potrivit prevederilor
- Verifică şi urmăreşte rezolvarea actelor notariale (întabulări, dezmembrări, vânzări) în interesul orasului Abrud;
- Colaborează cu compartimentul juridic referitor la imobile care fac obiectul unor litigii cu
U.A.T. Oras Abrud, Primăria Orasului Abrud sau Consiliul Local al Orasului Abrud, efectuează analize referitoare la expertizele judecătoreşti;
- Gestionează, organizează și pune în aplicare cadastrul de specialitate la nivelul teritoriului administrative al orasului Abrud;
- Urmărește aplicarea HGR 521/1997 privind întocmirea lucrărilor de cadastru imobiliar- edilitar și de constituire a băncii de date urbane.
- Asigură arhivarea documentelor serviciului în conformitate cu legislația în vigoare și le preda compartimentului registratura, arhiva;
- Asigură şi răspunde de solutionarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare a lucrarilor, sesizarilor, contestatiilor si corespondentei, repartizate și răspunde de trimiterea răspunsurilor petenților.
- Întocmește rapoarte de specialitate si alte documente necesare pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate al compartimentului, în vederea promovării lor în Consiliul Local
- Indeplineste si alte atributii stabilite prin acte normative sau incredintate de persoane ierarhic superioare, in limita legalitatii
- Întocmeşte si transmite situatiile statistice din domeniul de activitate;
- Întocmește procedurile documentate pentru activitățile prevăzute în fișa
3.Serviciul Financiar – Contabil
- Compartiment Buget Contabilitate
- Exercita activitatea de control financiar preventive
- Intocmeşte şi elaborează la termenul scadent proiectul bugetului local al orasului Abrud, colaborând în acest scop cu toate serviciile/compartimentele şi instituţiile din subordinea Consiliului Local, pentru dimensionarea indicatorilor din bugetul local;
- Colaborează cu serviciile din primărie în vederea stabilirii veniturilor proprii pe capitolele bugetului local;
- Intocmeşte bilanţul contabil, balanţa de verificare şi dările de seamă lunare, trimestriale şi anuale;
- Elaborează planurile de cheltuieli înscrise în planurile anuale ale bugetului local;
- Urmăreşte încadrarea în plafoanele de cheltuieli şi modul de cheltuire a banilor;
- Tine evidenţa şi verifică permanent realizarea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole şi aliniate cu respectarea creditelor alocate pentru bugetele locale;
- Analizează şi emite propuneri de rectificare a bugetului local precum şi asupra utilizării fondului de rezervă bugetară pe anul în curs, pe care le prezintă, pe cale ierarhică ordonatorului principal de credite;
- Asigură pe baza de documentaţii tehnico-economice, fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor din domeniul învatamântului, asistenţei sociale, cultură şi sănătate, la nivelul creditelor aprobate prin bugetul local;
- Asigură respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor documentelor financiar-contabile verificate pentru aprobare pe cale ierarhică, la ordonatorul principal de credite;
- Asigură întocmirea lunară a contului de execuţie a cheltuielilor bugetare,
- Asigură întocmirea, circulaţia şi arhivarea documentelor contabile specifice compartimentului, cu respectarea confidenţialitaţii datelor şi documentelor;
- Asigură asistenţa la comisiile de specialitate, de pe lânga Consiliul Local, la cererea acestora şi participă la şedinţele comisiilor,
- Coordonează întocmirea unor dări de seama statistice, rapoarte şi informări şi le transmite celor în drept, la termenele scadente;
- Fundamentează propunerile de cheltuieli din bugetul local, necesare funcţionalităţii serviciului şi efectuează centralizarea fundamentărilor primite de la toate compartimentele;
- Verifica corecta dimensionare a cheltuielilor de personal si materiale, din bugetele prezentate de unitatile din subordine in vederea echilibrarii acestora;
- Solicita DGFP Alba sumele aprobate ca sume de echilibrare prin legea bugetara anuala in momentul cand se impune si apare gol de casa, in vederea efectuarii cheltuielilor cuvenite
- Cand este cazul solicita sumele de la DGFPS Alba sub forma de sume defalcate din impozitul pe venit echilibrarea bugetului local, sume alocate de Consiliul judetean ptr. echilibrarea bugetului local, subventii;
- Centralizează zilnic operaţiunile ce se derulează prin casierie, ţine evidenţa plăţilor şi încasărilor, contabilizează şi înregistrează extrasele de cont;
- Organizează şi verifică modul de gestionare a valorilor materiale, a fondurilor fixe, a decontărilor cu debitorii şi creditorii;
- Tine la zi evidenţa mijloacelor fixe şi organizează comisii pentru inventarierea acestora;
- Conduce evidenţa pe calculator , întocmeşte centralizatoarele, le înregistrează în conturi, întocmeşte registrul jurnal, balanţa de verificare şi bilanţul cu toate anexele;
- In baza normelor metodologice emise de Ministerul Finanţelor pentru elaborarea proiectelor de buget întocmeşte în fiecare etapă anexele şi bugetul propriu pentru Consiliul local şi unităţile subordonate, ale proiectului de buget pentru anul următor;
- Intocmeşte bugetul, dupa primirea de la compartimente si servicii a propunerilor pentru proiectul de buget propriu al Consiliului local avînd în vedere veniturile proprii, dimensionarea cheltuielilor, urmărind utilizarea eficientă a fondurilor bugetare;
- Centralizarea, verificarea, intocmirea lunara a platilor restante si transmiterea la DGFPS Alba;
- Centralizarea, verificarea, intocmirea bilantului scurt si transmiterea la DGFPS Alba;
- După aprobarea bugetului, întocmeşte şi depune la Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi Alba împărţirea pe trimestre a cheltuielilor pe fiecare articol, aliniat din cadrul capitolelor aprobate;
- verifică încasările şi plăţile în numerar prin registrul de casă conform documentelor justificative şi urmăreşte depunerea numerarului în trezorerie în termenele din lege;
- verifică soldul registrului de casa;
- transfera registrul de casa in programul de contabilitate – jurnalul de casa ;
- Întocmește prodedurile documentate pentru activitățile prevăzute în cadru compartimentului;
- Intocmeşte şi elaborează la termenul scadent proiectul bugetului local al orasului Abrud, colaborând în acest scop cu toate serviciile/compartimentele şi instituţiile din subordinea Consiliului Local, pentru dimensionarea indicatorilor din bugetul local;
- Colaborează cu serviciile din primărie în vederea stabilirii veniturilor proprii pe capitolele bugetului local;
- Urmăreşte permanent conturile de închidere ale execuţiei bugetare, stabilind măsurile necesare şi legale pentru buna gestionare şi executare a sumelor alocate de la bugetul local, pe diverse sectoare de activitate;
- Elaborează planurile de cheltuieli înscrise în planurile anuale ale bugetului local;
- Asigură alimentarea conturilor ordonatorilor terţiari de credite şi urmărirea acestora, pentru a nu se crea imobilizări de fonduri;
- Tine evidenţa şi verifică permanent realizarea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole şi aliniate cu respectarea creditelor alocate pentru bugetele locale;
- Analizează şi emite propuneri de rectificare a bugetului local precum şi asupra utilizării fondului de rezervă bugetară pe anul în curs, pe care le prezintă, pe cale ierarhică ordonatorului principal de credite;
- Asigură pe baza de documentaţii tehnico-economice, fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor din domeniul învatamântului, asistenţei sociale, cultură şi sănătate, la nivelul creditelor aprobate prin bugetul local;
- Asigură asistenţa la comisiile de specialitate, de pe lânga Consiliul Local, la cererea acestora şi participă la şedinţele comisiilor,
- Organizează inventarierea patrimoniului primăriei, valorificarea rezultatelor obţinute şi asigură măsuri pentru recuperarea eventualelor lipsuri în gestiune de la cei vinovaţi;
- Fundamentează propunerile de cheltuieli din bugetul local, necesare funcţionalităţii serviciului şi efectuează centralizarea fundamentărilor primite de la toate compartimentele;
- Intocmeste si depune situatiile financiare conform sistemului national de raportare
- Verifica corecta dimensionare a cheltuielilor de personal si materiale, din bugetele prezentate de unitatile din subordine in vederea echilibrarii acestora;
- Repartizeaza subventiile, intocmeste dispozitiile de plata catre beneficiarii acestora;
- Intocmeşte situaţia necesară deschiderii de credite conform bugetului aprobat pentru unităţile din subordine;
- Conduce evidenţa pe calculator , întocmeşte centralizatoarele, notele contabile, le înregistrează în conturi, întocmeşte registrul jurnal, balanţa de verificare şi bilanţul cu toate anexele;
- Conduce activităţea de angajare, lichidare, ordonanţare şi plata cheltuielilor;
- In baza normelor metodologice emise de Ministerul Finanţelor pentru elaborarea proiectelor de buget întocmeşte în fiecare etapă anexele şi bugetul propriu pentru Consiliul local şi unităţile subordonate, ale proiectului de buget pentru anul următor;
- Intocmeşte bugetul, dupa primirea de la compartimente si servicii a propunerilor pentru proiectul de buget propriu al Consiliului local avînd în vedere veniturile proprii, dimensionarea cheltuielilor, urmărind utilizarea eficientă a fondurilor;
- După aprobarea bugetului, întocmeşte şi depune la Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi Alba împărţirea pe trimestre a cheltuielilor pe fiecare articol, aliniat din cadrul capitolelor aprobate;
- verifică corecta operare a plăţilor dispuse în conturile deschise, pe fiecare activitate;
- întocmeşte dispoziţii de plată/încasare către casierie;
- Intocmeste si transmite catre ANAF monitorizarea cheltuielilor de personal;
- Intocmeste si transmite catre DSP monitorizarea cheltuielilor privind asistentul medical comunitar si solicita decontul acestora;
- organizează inventarierea valorilor materiale şi băneşti;
- verifică centralizatorul de inventariere, documentaţia de transfer şi de casare a bunurilor;
- verifică şi regularizează diferenţele de inventar şi le înregistrează în evidenţele contabile;
- Tine evidenţa pe conturi analitice a investiţiilor şi urmăreşte plăţile şi încasările pentru
- Tine evidenţa şi urmăreşte plăţile şi încasările în conturile speciale;
- Asigură întocmirea, circulaţia şi arhivarea documentelor contabile specifice compartimentului, cu respectarea confidenţialitaţii datelor şi documentelor;
- Asigură plaţile prin casierie a drepturilor cuvenite salariaţilor, consilierilor locali şi persoanelor asistate social;
- Intocmeşte lunar centralizatorul de salarii;
- Intocmeşte declaraţiile lunare pentru bugetul de stat consolidat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul fondului de şomaj, bugetul fondului de asigurări sociale de sănătate, în vederea depunerii acestora la termenele prevazute de lege;
- Colaborează cu celelalte persoane din cadrul serviciului pentru verificarea documentelor pentru bancă, state plată, centralizator salarii;
- Asigură arhivarea documentelor rezultate din exercitarea atribuţiilor;
- Verifica si intocmeste notele de corectie CAB;
- Repartizeaza subventiile, intocmeste dispozitiile de plata catre beneficiarii acestora;
- Conduce evidenţa pe calculator , întocmeşte centralizatoarele, notele contabile, le înregistrează în conturi, întocmeşte registrul jurnal, balanţa de verificare şi bilanţul cu toate anexele;
- Verifică facturile şi procedează la achitarea sumelor către furnizori, întocmeşte ordinele de plată şi urmăreşte decontarea în extrasele de cont;
- Intocmeste ordinele de plata referitoare la retinerile din salarii
- Intocmeste cecurile pentru ridicare numerar din conturile deschise la trezorarie;
- Intocmeste note justificative pentru cheltuieli materiale,
- Verifica situatiile recapitulative privind plata salariilor si intocmeste ordinele de plata privin retinerile din salarii si obligatiile fata de bugetul de stat
- Raspunde de inrorarea si verificarea SPV pentru institutie;
- Realizeaza achizitiile directe cu praguri valorice, peste cele prevazute de Hotărârea nr. 395 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si actualizarile in vigoare, 43, alin(3).
- Constituie si pastreaza dosarul achizitiei publice;
- Întocmește prodedurile documentate pentru activitățile prevăzute în fișa
II. Compartiment Impozite Si Taxe Locale
Atributiile si competentele personalului care se ocupa de contribuabilii persoane fizice si persoane juridice sunt:
- aplica în mod corect si cu profesionalism legislatia fiscala cu privire la impozitele taxele locale si alte venituri ale bugetului local datorate de persoanele fizice si persoanele juridice;
- stabileste, urmareste si incaseaza taxele si impozitele locale datorate de persoanele fizice si persoanele juridice conform Hotararilor Consiliului Local al orasului Abrud;
- prelucreaza automat datele referitoare la rolul contribuabilului persoana fizica si persoana juridica;
- tine evidenta obligatiilor la bugetul local rezultate din raporturi juridice contractuale care au ca obiect inchirierea/concesionarea bunurilor apartinand domeniului public sau privat al municipilui Abrud;
- realizeaza incasarea chiriilor aferente contractelor de inchiriere a bunurilor apartinand domeniului public sau privat al orasului Abrud, conform prevederilor contractuale;
- realizeaza incasarea redeventelor aferente contractelor de concesiune a bunurilor apartinand domeniului public sau privat al orasului Abrud, conform prevederilor contractuale;
- tine si actualizeaza evidenta veniturilor colectate la bugetul local si realizeaza punctaje cu Comparimentull Buget – Contabilitate referitoare la incasarea veniturilor specifice;
- verifica la persoanele fizice si persoanele juridice detinatoare de bunuri supuse impozitarii sau taxarii valabilitatea si legalitatea documentelor si declaratiile privitoare la impunere; sanctionand nedeclararea în termenul legal a veniturilor, impozitelor sau a bunurilor supuse impozitelor si taxelor;
- organizeaza si raspunde de gestionarea dosarelor fiscale ale contribuabililor si a celorlalte documente referitoare la rolul fiscal al persoanelor fizice si persoanelor juridice;
- organizeaza si raspunde de întocmirea situatiilor statistice si a informarilor privitoare la activitatea de control fiscal;
- aplica sanctiunile contraventionale prevazute de Codul fiscal referitoare la impozitele si taxele locale;
- efectueaza debitarile si scaderile pentru impozitele si taxele datorate de persoanele fizice si persoanele juridice stabilite ca debite suplimentare sau ca impozite si taxe nedatorate;
- calculeaza in sarcina persoanelor fizice si persoanelor juridice accesoriile pentru neplata la timp a debitelor stabilite prin activitatea de impunere;
- urmareste in evidenta fiscala debitele neachitate dupa data expirarii termenului de plata si identifica contribuabilii restantieri;
- organizeaza, realizeaza si conduce, prin evidenta nominala, activitatea de urmarire si încasare la bugetul local a veniturilor fiscale neplatite în termen de catre persoanele fizice si persoane juridice, cu privire la impozitul pe cladiri, impozitul pe teren, taxa teren, impozitul pe mijloacele de transport, amenzi, alte impozite si taxe datorate la bugetul local cu majorarile aferente;
- pentru toate categoriile de impozite si taxe locale datorate bugetului local si neachitate în termen de catre persoanele fizice si persoanele juridice, dispune în conditiile legii, masuri de executare silita în conformitate cu prevederile Legii 207/2015;
- intocmeste titluri executorii si somatii de plata pentru creantele fiscale restante si le comunica contribuabililor persoane fizice si persoane juridice;
- organizeaza, verifica si efectueaza activitatea de urmarire silita a bunurilor si veniturilor persoanelor fizice si persoanelor juridice, pentru realizarea impozitelor, taxelor si a altor creante neachitate în termen, cuprinse în titlurile executorii si care intra în competenta organelor de specialitate ale autoritatii administratiei locale;
- infiinteaza poprirea asupra sumelor urmaribile reprezentand venituri, disponibilitati banesti, titluri de valoare ale contribuabililor persoane fizice si persoane juridice, care sunt inregistrati cu restante la plata impozitelor si taxelor locale;
- colaboreaza cu institutiile bancare, cu alte institutii publice ce gestioneaza fonduri banesti, cu executorii judecatoresti, cu lichidatorii judiciari si cu agentii economici publici sau privati in vederea obtinerii informatiilor necesare stabilirii veniturilor sau disponibilitatilor banesti detinute de contribuabilii persoane fizice si persoane juridice, care inregistreaza restante la plata impozitelor si taxelor locale;
- aplica cu respectarea prevederilor legale sechestrul pe bunurile urmaribile potrivit legii, apartinand contribuabililor supusi executarii silite, in masura necesara realizarii creantelor fiscale neachitate in termen si constatate prin titluri executorii, intocmind procesul verbal de identificare a bunurilor, procesul verbal de sechestru si anexa la procesul verbal de sechestru;
- inainteaza conducerii referate prin care propune constituirea comisiilor de organizare a licitatiei pentru valorificarea bunurilor sechestrate;
- intocmeste documentele prevazute de lege cu privire la publicitatea vanzarii bunurilor sechestrate;
- realizeaza distribuirea sumelor realizate din valorificarea bunurilor sechestrate in conformitate cu Legea 207/2015 privind Codul de procedura fiscala republicata, in cazul in care in procedura de executare silita participa mai multi creditori;
- evidentiaza sumele incasate in urma aplicarii masurilor de executare silita, in vederea aplicarii prevederilor legale;
- colaboreaza cu organele fiscale din cadrul celorlalte autoritati ale administratiei publice locale in vederea efectuarii procedurilor privind competenta fiscala si de efectuare a executarii silite prevazuta de Legea 207/2015;
- analizeaza, verifica si prezinta conducerii, în cadrul competentelor, propuneri pentru esalonari la plata, scutiri de impozite si taxele locale, precum si a accesoriilor aferente, restituiri pentru sumele achitate în plus din impozitele si taxele locale, având în vedere fie obtinerea vizelor de specialitate, fie aprobarea consiliului local, in functie de situatie;
- efectueaza cercetarea, verifica documentatiile si intocmeste procesele verbale de declarare a insolvabilitatii in cazul contribuabililor persoane fizice si persoane juridice, cu propunerea inregistrarii in evidenta separata sau a pastrarii in evidenta curenta, dupa caz;
- cerceteaza pe perioada prevazuta de lege persoanele fizice si persoanele juridice, declarate insolvabile si intocmeste procesele verbale de constatare pentru persoanele fizice declarate insolvabile aflate in evidenta separata sau curenta, dupa caz;
- verifica, intocmeste si semneaza certificate de atestare fiscala eliberate la cererea contribuabililor persoane fizice si persoane juridice,;
- preia in debit procesele verbale de constatare a contraventiei transmise in termenul legal de catre organele constatatoare si efectueaza colectarea creantelor rezultate din acestea;
- pastreaza secretul de serviciu si confidentialitatea in legatura cu faptele, informatiile sau documentele de care ia cunostinta in exercitarea functiei;
- preia sesizarile, solicitarile contribuabililor persoanele fizice si persoanele juridice, adresate organului fiscal si raspunde acestora in termenul prevazut de lege;
- asigura si raspunde de datele furnizate pentru efectuarea inventarierii materiei impozabile în termenul prevazut de lege;
- efectueaza ori de cate ori este necesar punctajul între evidenta fiscala si cea contabila în vederea depistarii si corectarii eventualelor diferente în timp util;
- respecta normele de conduita profesionala a functiei publice;
- raspunde de modul de implementare a masurilor trasate ca urmare a recomandarilor din acte de control (Curte de Conturi, Audit public si Intern, alte organisme abilitate) în termenul prevazut în graficul în plan;
- raspunde de propunerile care se înainteaza spre aprobare Consiliului Local în privinta nivelului si structurii impozitelor si taxelor locale conform Codului fiscal cu modificarile si completarile ulterioare;
- asigura baza de date pentru transpunerea in sistemul informatic a tuturor datelor care privesc activitatea gestionata;
- respecta in mod riguros prevederile privitoare la întocmirea, manipularea, circuitul, pastrarea si arhivarea documentelor cu care opereaza, asigurând securitatea acestora si secretul de serviciu, nefurnizând date ce nu sunt destinate publicitatii;
- da informatii in scris sub semnatura referitor la obligatiile fiscale restante pentru eliberarea certificatelor fiscale sau altor documente solicitate de contribuabili;
- se conformeaza dispozitiilor date de sefii ierarhici cu exceptia cazurilor când considera ca sunt ilegale, in acest ultim caz motivând in scris decizia luata;
- atributiile se completeaza cu altele noi ce vor rezulta din actele normative;
- raspunde disciplinar, contraventional, material, civil sau penal dupa caz pentru incalcarea cu vinovatie a îndatoririlor de serviciu;
- raspunde de îndeplinirea corecta si la termen a sarcinilor stabilite, colaboreaza cu celelalte structuri din cadrul serviciului si cu celelalte servicii ale primariei în scopul realizarii activitati de administrare a creantelor fiscale;
- face propuneri Consiliului Local al Orasului Abrud pentru stabilirea impozitelor si taxelor locale specifice domeniului de activitate conform legislatiei in vigoare;
- realizeaza cu profesionalism activitatea de relatii cu publicul oferind contribuabililor persoane fizice informatii si explicatii pentru orice tip de activitate care se desfasoara in cadrul
- Indeplineste atributii privind activitatea de inspectie fiscala conform dispozitiei primarului;
I. Amenzi Si Alte Venituri Persoane Fizice
- Urmărește achitarea de către contribuabili a amenzilor și a altor venituri datorate bugetului local de către persoanele fizice/ juridice, cu excepția impozitului pe cladiri, impozitului și taxei pe teren, impozitului asupra mijloacelor de transport și a taxelor de ocupare a domeniului public;
- Verifică legalitatea debitelor transmise spre urmărire, situația debitorului și confirmă primirea debitului în termen de 30 de zile, conform dispozițiilor legale în vigoare, înștiințează în limitele acestui termen debitorul de obligațiile create;
- Desfașoară activități de verificare în vederea actualizării datelor de identificare ale debitorilor (domiciliu, CNP) și actualizează aceste date în evidența analitică pe plătitori persoane fizice;
- Activează pe teren în vederea mobilizării contribuabililor la plata datoriilor ,în cadrul termenului de plată stabilit de legislația în vigoare;
- In situația neachitării creanțelor bugetare la termenele de plată întocmește dosarele de urmărire și executare silita pentru debitele restante, care vor cuprinde toate actele emise în vederea realizării creanței ;
- Urmărește modul de acoperire a creanțelor fiscale din sumele încasate din poprire și dispune încetarea măsurii popririi în cazul acoperirii integrale a debitului;
- In situația în care debitorul nu poate fi urmărit prin poprire nefiind îndeplinite condițiile prevăzute de actele normative în vigoare, se trece la urmărirea bunurilor mobile/imobile și la valorificarea acestora;
- In situația în care debitorii nu au venituri sau bunurile sechestrate nu au putut fi valorificate, vor fi declarați insolvabili. Starea de insolvabilitate se declară după îndeplinirea procedurii legale;
- Verifică periodic contribuabili înscriși în evidența separată și urmărește permanent starea de insolvabilitate pentru aceștia, în cadrul termenului de prescripție;
- Intocmește documentația privind scăderea pentru cauze de insolvabilitate a obligațiilor bugetare și o prezintă spre aprobare conducerii sau face cercetări suplimentare;
- Repartizează sumele realizate prin executare silită potrivit ordinii prevăzută de lege, în cazul în care la executarea silită participă mai mulți creditori;
- Participă împreună cu biroul juridic în cauze privind contestațiile la executare, la înființarea măsurilor asiguratorii,la aplicarea dispozițiilor privind ordonanța președințială, precum și la alte cauze care au ca obiect realizarea creanțelor bugetare;
- Verifică modul de respectare a înlesnirilor la plată de care beneficiază persoanele fizice si persoanele juridice, efectuarea plăților până la data stingerii debitelor care le-au generat; Transmite altor organe de urmărire debitele persoanelor fizice care nu au domiciliul pe raza
orasului Abrud
- Identifica contribuabili, material impozabila și cazurilor de evaziune fiscală, cu respectarea secretului fiscal;
- Raportează la cererea conducerii asupra activității concrete desfășurate pe teren într-o anumită perioadă;
- Efectuează activitate de teren, orice deplasare pe teren făcându-se cu raportarea în scris a obiectivelor pentru care se face deplasarea, indicându-se clar strada și numărul, urmând ca a doua zi să se justifice rezultatul deplasării;
- Aplică sechestrul asupra bunurilor mobile/imobile ale debitorului și ia măsuri de efectuare a inscripției ipotecare și/sau publicității dreptului de gaj ;
- Apreciază estimativ valoarea bunurilor sechestrate și/sau angajează evaluatori în condițiile legii ;
- Actualizează prețul de evaluare ținând cont de rata inflației sau dispune o nouă evaluare, după caz ;
- Ia măsurile prevăzute de lege pentru depozitarea bunurilor sechestrate și pentru numirea administratorului sechestru sau custodelui bunurilor supuse executării ;
- Valorifică bunurile sechestrate ;
- Stabilește cheltuielile de executare în sarcina debitorului ; Verifică legalitatea titlurilor executorii prezentate de alți creditori ;
- Distribuie sumele recuperate creditorilor înscriși la masa credală și care au prezentat titluri executorii, conform ordinii stabilite de lege ;
- Ține evidența dosarelor aflate în executare și raportează activitatea șefului ierarhic ; Solicită radierea măsurilor asiguratorii în condiția stingerii obligațiilor fiscale ; 28.Colaborează cu Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Finanțelor Publice, Oficiul Registrului
Comerțului, Ministerul Justiției și alte organe ale administrației publice, precum și cu organele bancare, în vederea realizării creanțelor bugetare prin executare silită sau prin alte modalități; 29.Elaborează, pe baza datelor reținute, informări, situații și efectuează raportări periodice către
conducere;
30.Verifică existența unor roluri multiple pentru același contribuabil și transmite informația funcționarilor publici din cadrul serviciilor de constatare și impunere în vederea unificării rolurilor; 31. Răspunde la adresele primite de la petenți, autorități abilitate conform legii, care fac parte din sfera de activitate a serviciului;
- Intocmește referate necesare efectuării compensării, restituirilor și scăderilor, după caz;
- Eliberează contribuabililor persoane fizice, la cerere xerocopii conforme cu originalul după procesele verbale de contravenție;
- Răspunde de predarea, sub semnătură de predare-primire, a tuturor lucrărilor;
- Organizează și asigură arhivarea curentă a documentelor din sfera atribuțiilor pe care le are, până la predarea acestora la arhivă;.
- Răspunde pentru legalitatea și eficiența operațiunilor prezentate prin documente;
II. INSOLVABILITATEA
- În situația în care debitorii nu au venituri sau bunurile au valoare mai mică decât creanța vor fi declarați Starea de insolvabilitate se declară după îndeplinirea procedurii legale;
- Verifică periodic contribuabilii înscriși în evidența separată și urmărește permanent starea de insolvabilitate pentru aceștia, în cadrul termenului de prescripție;
- Întocmește documentația privind scăderea pentru cauze de insolvabilitate a obligațiilor bugetare, întocmește documentațiile și propunerile privind debitorii insolvabili și le prezintă spre aprobare conducerii ;
III. Executare silita persoane fizice si persoane juridice
- Urmărește achitarea în termen de către contribuabili a tuturor debitelor înscrise în evidență, reprezentând impozite și taxe locale, amenzi și alte venituri datorate de către persoanele fizice si persoanele juridice;
- Verifică legalitatea debitelor transmise spre urmărire, situația debitorului și confirmă primirea debitului în termen de 30 de zile, conform dispozițiilor legale în vigoare, înștiintează în limitele acestui termen debitorul de obligațiile create și îl invită în termen legal la plată;
- Activează pe teren în vederea mobilizării contribuabililor la plata datoriilor în cadrul termenului de plată stabilit de legislația în vigoare;
- În situația neachitării creanțelor bugetare la termenele de plată, întocmește dosarele de urmărire și executare silită a debitelor restante cu respectarea dispozițiilor legale în acest sens, care vor cuprinde toate actele emise în vederea realizării creanței ;
- Emite și comunică titlurile executorii corespunzătoare creanțelor nerealizate, prin oricare din mijloacele de comunicare prevăzute de lege;
- Identifică debitorii debitorului (terți de poprit) urmărit și realizează procedura executării silite prin poprire asupra veniturilor și/sau disponibilităților bănești aflate în conturile debitorului;
- Urmărește modul de acoperire a creanțelor fiscale din sumele încasate din poprire și dispune încetarea măsurii popririi în cazul acoperirii integrale a debitului;
- În situația în care debitorul nu poate fi urmărit prin poprire, nefiind îndeplinite condițiile prevăzute de actele normative în vigoare, se trece la urmărirea bunurilor mobile/imobile și la valorificarea acestora;
- Aplică sechestrul asupra bunurilor mobile/imobile ale debitorului și ia măsuri de efectuare a inscripției ipotecare și/sau publicității dreptului de gaj;
- Ia măsurile prevăzute de lege pentru depozitarea bunurilor sechestrate și pentru numirea administratorului pe sechestru sau custodelui bunurilor supuse executării;
- Solicită evaluarea bunurilor sechestrate și organizează licitațiile conform normelor legale în vigoare;
- Colaborează cu Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Finanțelor Publice, Oficiul Național al Registrului Comerțului, Ministerul Justiției și alte organe ale administrației publice centrale și locale, precum și cu organele bancare, în vederea realizării creanțelor bugetare prin executare silită sau prin alte modalități ;
- Sesizează serviciul de constatare corespunzător asupra modificării sediului debitorului și transferă dosarul debitorului privind mijloacele de transport în mod corespunzător;
- Elaborează, pe baza datelor reținute, informări, situații și efectuează raportări periodice către conducere;
- Răspunde de predarea, sub semnătură de predare-primire, a tuturor lucrărilor;
- Organizează și asigură arhivarea curentă a documentelor din sfera atribuțiilor pe care le are, până la predarea acestora la arhivă;
- Răspunde pentru legalitatea și eficiența operațiunilor prezentate prin documente
IV. Executori
- Răspunde cererilor de informare privind bunurile debitorilor venite din partea executorilor judecătorești, instituțiilor publice, persoanelor fizice/juridice, în limita secretului fiscal;
- Înscrie creanțele fiscale în tabloul creditorilor în situația executărilor silite deschise de executorii judecătorești și urmărește modul de acoperire al acestora;
V. Inspectie Fiscala
- Constatarea și investigarea fiscală a tuturor actelor și faptelor rezultând din activitatea contribuabilului supus inspecției sau altor persoane privind legalitatea și conformitatea declarațiilor fiscale, corectitudinea și exactitatea îndeplinirii obligațiilor fiscale, în vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale;
- Analiza și evaluarea informațiilor fiscale, în vederea confruntării declarațiilor fiscale cu informațiile proprii sau din alte surse;
- Sancționarea potrivit legii a faptelor constatate și dispunerea de măsuri pentru prevenirea și combaterea abaterilor de la prevederile legislației fiscale;
- Examinarea documentelor aflate în dosarul fiscal al contribuabilului;
- Verificarea concordanței dintre datele din declarațiile fiscale cu cele din evidența contabilă a contribuabilului;
- Discutarea constatărilor și solicitarea de explicații scrise de la reprezentanții legali ai contribuabililor sau împuterniciții acestora, după caz;
- Solicitarea de informații de la terți;
- Stabilirea corectă a bazei de impunere, a diferențelor, după caz, față de creanța fiscală declarată și/sau stabilită, la momentul începerii inspecției fiscale;
- Stabilirea de diferențe de obligații fiscale de plată, precum și a obligațiilor fiscale accesorii aferente acestora și emiterea deciziilor de impunere corespunzătoare;
- Transmite catre serviciile de constatare rezultatele inspecției fiscale întocmite în vederea operării acestora în aplicația informatică utilizată pentru administrarea impozitelor și taxelor
- Comunică serviciilor de constatare și impunere ,respectiv celor de urmărire și executare corespunzătoare, rezultatele acțiunilor de control;
- Intocmește documentația necesară sesizării organelor de urmărire penală în legatură cu constatările efectuate cu ocazia inspecției fiscale și care ar putea întruni elementele constitutive ale unei infracțiuni, în condițiile prevăzute de legea penală;
- Orice deplasare pe teren se face cu raportarea în scris a obiectivelor pentru care se face deplasarea, indicându-se clar strada și numărul, urmând ca a doua zi să justifice rezultatul deplasării;
- Gestionează dosarele privind inspecția fiscală și celelalte documente referitoare la impunerea contribuabililor pentru controlul efectuat
- Intocmește referate necesare efectuării compensărilor și restituirilor de obligații bugetare, pentru situațiile rezultate din actele de control;
- Intocmește situații statistice și informări referitoare la activitatea de inspecție fiscală;
- Analizează aspectele și fenomenele rezultate din modificările legislative și informează conducerea asupra problemelor deosebite constatate, luând sau propunând măsurile care se impun;
- Colaborează cu alte instituții publice în vederea depistării tuturor bunurilor mobile și imobile urmăribile, în vederea întocmirii complete a dosarului fiscal;
- Analizează contestațiile depuse de către contribuabili împotriva actelor administrative fiscale emise de aceștia și întocmește propunerile de soluționare;
- Organizează și asigură arhivarea curentă a documentelor din sfera atribuțiilor pe care le are, până la predarea acestora la arhivă ;
- Răspunde de predarea, sub semnătura de predare-primire, a tuturor lucrărilor;
- Răspunde pentru legalitatea și eficiența operațiunilor prezentate prin documente;
VI. Evidenta Venituri
- Verifică documentele de încasare în numerar și prin virament a veniturilor bugetului local din punct de vedere al legalității, termene de plată, încadrarea corectă pe subdiviziunile clasificației bugetare; 2. Urmărește încadrarea corectă pe surse de venituri și bugete
componente în conformitate cu legislația în vigoare și cu conturile deschise în acest sens, pe plătitori
VII Depunere si Intocmire Declaratii
- Intocmeste si depune lunar declaratia P2000 la Serviciul Fiscal orasenesc
- Administreaza si repartizeza roluri utilizatorilor programului PatrimVen
- Asigura asistenta si completeaza Declaratia unica pentru persoanele fizice de pe raza Orasului Abrud
VIII Introducerea si prelucrarea automata a datelor
- asigura zilnic interfata intre contribuabili si aplicatia software care gestioneaza baza de date cu privire la evidenta tuturor contribuabililor si a materiei impozabile;
- elibereaza chitante/note informative pentru plata impozitelor si taxelor locale;
- preia si introduce in baza de date datele referitoare la contribuabili si debitele aferente pe tipuri de impozite si taxe locale;
- valideaza zilnic incasarile efectuate pe fiecare tip de venit bugetar si actualizeaza baza de date;
- verifica situatia fiscala a contribuabililor inscrisa in baza de date in vederea eliberarii certificatelor fiscale, a vizelor pentru fisele de inmatriculare a mijloacelor de transport si a altor documente solicitate de contribuabili;
- furnizeaza informatii catre contribuabili privind situatia personala a creantelor la bugetul local (debite, incasari, restante) existenta in baza de date;
- opereaza in baza de date compensarile, restituirile, scutirile de la plata impozitelor si taxelor locale in baza comunicarilor (referate, note de constatare) primite de la inspectorii fiscali;
- actualizeaza zilnic baza de date in baza deciziilor de impunere, a rapoartelor de inspectie fiscala si a proceselor-verbale in urma controlului fiscal cand s-au constatat diferente, a referatelor de scadere, precum si a documentelor de plata eliberate manual sau intocmite prin intermediul institutiilor financiar-bancare;
- genereaza in format automat borderouri de debite si scaderi din evidenta fiscala si raspunde de actualitatea si exactitatea datelor furnizate;
- elaboreaza liste matricole pe materii impozabile, liste de ramasite si suprasolviri, centralizatoare debite-incasari, rapoarte tip registru rol, situatii statistice si orice alte rapoarte editate de sistemul informatic;
- consulta baza de date pentru interogari, extragere de informatii, cautare de date care sa indeplineasca anumite conditii;
- asigura securitatea bazei de date (informatiilor) si efectueaza copii de siguranta, inclusiv pe suport magnetic, gestioneaza suporturile magnetice si copiile de siguranta ale datelor salvate;
- raspunde de exactitatea datelor introduse in baza de date si pastreaza sub parola integritatea administrarii bazei de date;
- realizeaza si alte activitati conexe ce privesc lucrul cu baza de date;
- efectueaza operatiunile pregatitoare (introducere-validare date) in vederea efectuarii operatiunii de inchidere-deschidere an fiscal;
- pastreaza secretul de serviciu si confidentialitatea in legatura cu informatiile sau documentele de care ia cunostinta in exercitarea functiei, nefurnizand date ce nu sunt destinate publicitatii.
Personalul care se ocupa de gestionarea mijloacelor banesti si activitatea de casierie are urmatoarele atributii si competente:
- organizeaza si coordoneaza activitatea de casierie in baza normelor si instructiunilor specifice, precum si in baza legislatiei in vigoare;
- incaseaza veniturile din impozite si taxe locale in numerar de la contribuabili persoane fizice si juridice in baza documentelor intocmite de personalul indreptatit din cadrul serviciului;
- conduce corect si la zi evidenta intrarilor de numerar, intocmeste zilnic centralizatorul general privind incasarile pe surse de venit, stabileste soldul zilnic al casieriei;
- intocmeste zilnic foile de varsamant si asigura depunerea zilnica in numerar a sumelor incasate in conturile de venituri ale orasului Abrud deschise la Trezoreria orasului Cimpeni;
- preia chitantele de depunere a valorilor banesti in trezorerie si le depune la Compartimentul Buget Contabilitate;
- raspunde de integritatea numerarului primit si depus in conturile orasului Abrud, deplasandu- se pentru depunerea valorilor banesti in trezorerie numai insotit de un agent de paza si protectie (politist local- daca exista);
- raspunde de concordanta faptica intre sumele predate prin centralizator si cele existente in executia bugetara;
- asigura si pastreaza integritatea valorilor banesti preluate atat in sediul Compartimentului Taxe si Impozite Locale, cat si pana la predarea la casieria generala a Trezoreriei;
- raspunde de toate platile-restituiri de impozite şi taxe de la bugetul local efectuate prin casă în baza documentelor emise de compartimentele de specialitate;
- asigura aplicarea masurilor privind integritatea si securitatea numerarului existent in casieria proprie si sesizeaza conducatorul ierarhic superior in vederea adoptarii masurilor care se impun, despre orice potential pericol asupra valorilor banesti;
- asigura arhivarea centralizatoarelor zilnice de incasari si a documentelor justificative; asigura respectarea si aplicarea intocmai a Regulamentului operatiunilor de casa si a
prevederilor Legii nr. 22/1969 cu modificarile ulterioare;
- raspunde de legalitatea si realitatea datelor inscrise in documentele pe care le emite si le semneaza;
- propune compartimentului Buget Contabilitate, dacă este cazul, efectuarea operaţiunilor specifice angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor din cadrul compartimentului, conform
anexelor nr. 1, 2 şi 3 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare;
- Elaborează proceduri documentate pentru activitățile pe care de desfășoară
4. Compartiment audit public intern
Compartimentul de audit public intern este structura funcțională distinctă organizară în subordinea directă a Primarului orașului Abrud.
Obiectivul general al Compartimentului de audit public intern este de a adăuga valoare și de a îmbunătății managementului entității publice, precum și a entităților subordonate.
Obiectivele specifice ale Compartimentului, rezultate din obiectivul general, sunt:
- realizarea activităților de asigurare, care reprezintă examinări obiective ale elementelor probante, efectuate în scopul de a furniza entității publice o evaluare independentă a proceselor de management al riscurilor, de control și de guvernanță;
- realizarea activităților de consiliere menite să adauge valoare și să îmbunătățească procesele guvernanței entității publice, fără ca auditorul intern să îți asume responsabilități manageriale;
- garantarea că activitățile derulate la nivelul compartimentului de audit public intern se desfășoară în conformitate cu cadrul legislativ, normativ și procedural în domeniul auditului public intern și buna practică în domeniu;
- asigurarea respectării normelor, instrucțiunilor, precum și a Codului privind conduita etică a auditorilor interni.
Sfera activității Compartimentului de audit public intern cuprinde toate activitățile desfășurate în cadrul entității publice, precum și a entităților subordonate, pentru îndeplinirea obiectivelor acestora, inclusiv evaluarea sistemului de control intern managerial.
Atribuțiile Compartimentului de audit public intern sunt:
- Elaborează normele metodologice specifice Primăriei Orașului Abrud și unităților subordonate, cu aprobarea Primarului Orașului Abrud și cu avizul UCAAPI;
- Elaborează proceduri documentate pentru activitățile pe care de desfășoară;
- Elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o perioadă de 3 ani, și pe baza acestuia, a proiectului planului anual de audit public intern, pe care le supune aprobării Primarului Orașului Abrud;
- Efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale Primăriei Orașului Abrud sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;
- Informează structura teritorială a UCAAPI despre recomandările neînsușite de către conducătorul serviciilor și instituțiilor publice auditate, precum și despre consecințele acestora;
- Raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate ca urmare a desfășurării misiunilor de audit intern;
- Elaborează raportul anual al activității de audit public intern;
- În cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entității publice și structurii de control intern abilitate;
- Organizează și desfășoară activități de asigurare și de consiliere conform programului anual, iar cu aprobarea conducătorului entității publice desfășoară și misiuni de audit ad-hoc, considerate misiuni de audit public intern cu caracter excepțional, necuprinse în planul anual de
- Auditează, cel puțin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:
- activitățile financiare sau cu implicații financiare desfășurate de entitatea publică din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanțare externă;
- plățile asumate prin angajamente bugetare și legale, inclusiv din fondurile comunitare;
- administrarea patrimoniului, precum și vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unității administrativ-teritoriale;
- concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unității administrativ-teritoriale;
- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;
- alocarea creditelor bugetare;
- sistemul contabil și fiabilitatea acestuia;
- sistemul de luare a deciziilor;
- sistemele de conducere și control, precum și riscurile asociate acestora;
- sistemele informatice.
5. Compartiment Aparatul permanent al Consiliului local
- Reprezentarea intereselor Consiliului Local al Orașului Abrud în fața instanțelor.
- Verifică legalitatea rapoartelor de specialitate întocmite de către serviciile și compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului și întocmește la solicitarea consiliului local, al primarului și a secretarului raport cu privire la legalitatea proiectelor de hotărâri.
- Asigură asistență juridică de specialitate consilierilor inițiatori de proiecte de hotărâri și de expuneri de motive justificative privind oportunitatea proiectelor de hotărâri.
- Convoacă comisiile de specialitate dacă se impune analiza unor proiecte de hotărâri în regim de urgență și care nu pot fi dezbătute în cadrul calendarului de lucru obișnuit.
- Asigură semnarea rapoartelor de avizare a proiectelor de hotărâri de către președintele de
- Organizează și gestionează biblioteca legislativă a consiliului
- Întocmește situația statistică a interpelărilor formulate de consilieri în ședințele consiliului local, și transmiterea acestora primarului, viceprimarului, secretarului și șefilor de servicii.
- Participă la audiențele organizate de consilieri la solicitarea acestora.
- Redactează proiectele de hotărâri inițiate de consilieri și expunerile de motive ale acestora.
- Ține evidența actelor normative pentru a căror aplicare este necesară adoptarea unor hotărâri de consiliu, pe care o prezintă primarului și secretarului în vederea derulării procedurii de inițiere a proiectelor de hotărâri.
- Elaborează la cererea consilierilor locali, studii, analize și rapoarte referitoare la activitatea serviciilor și a instituțiilor publice aflate în subordinea consiliului
- Participă la ședințele consiliului
- Organizează arhiva și evidența statistică a hotărârilor adoptate de consiliul
- Asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a hotărârilor adoptate de consiliul local, în condițiile Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările
- Asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a consiliului local, efectuează lucrările de secretariat, întocmește procesul verbal al ședințelor.
- Pregătește lucrările supuse dezbaterii consiliului local și comisiilor de
- Organizează arhiva și evidența rapoartelor de specialitate ale comisiilor de specialitate din cadrul consiliului local și a rapoarelor de activitate ale consilierilor
- Prezintă anual o informare privind modul de îndeplinire a hotărârilor adoptate de consiliul
- Își desfășoară activitatea sub coordonarea secretarului unității administrativ-teritoriale și colaborează cu acesta la pregătirea ședințelor consiliului local, asigură documentarea și informarea consilierilor, întocmește și difuzează către aceștia dosarele de ședință și oricăror alte
6. Compartiment Administratie Publica Locala, Monitorizarea procedurilor administrative
- Întocmește sau actualizează, după caz și propune spre aprobare :
- Proiectul pentru Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de hotărâri ale autorităţii ;
- Proiectul pentru Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de dispoziţii ale autorităţii executive;
- Întocmește și completează Registrul pentru evidenţa proiectelor de hotărâri ale autorităţii
- Întocmește și completează Registrul pentru evidenţa proiectelor de dispoziţii ale autorităţii executive, precum şi Registrul pentru evidenţa dispoziţiilor autorităţii executive;
- Întocmește și completează Registrului privind înregistrarea refuzurilor de a semna/contrasemna/aviza actele administrative, precum obiecţiile cu privire la legalitate;
- Întocmește și completează Registrului pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorităţii deliberative şi dispoziţiilor autorităţii executive, numai în cazul celor cu caracter normative;
- Propune proiecte/programe de eficientizare/modernizare a administrației publice locale,
- Organizează și publică Monitorul oficial al Orașului În acest sens :
- publică Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şicirculaţia proiectelor de hotărâri ale autorităţii deliberative, publică Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şicirculaţia proiectelor de dispoziţii ale autorităţii executive
- publică Registrul pentru evidenţa proiectelor de hotărâri ale autorităţii deliberative, precum şi Registrul pentru evidenţa hotărârilor autorităţii deliberative;
- publică Dispozițiile Primarului Orașului Abrud care au caracter nromativ
- publică Hotărârile Consiliului Local al Orașului Abrud care au caracter
- Întocmește rapoarte de specialitate în vederea adoptării hotărârilor consiliului local care intră în sfera de competență.
- Ține evidența hotărârilor consiliului local și monitorizează punerea lor în
- Întocmește rapoarte, documente, situaţii, studii, evaluări referitoare la activitatea specifică
- Ţine registrul de evidenţă a dispoziţiilor emise de primarul oraşului şi le comunică Instituţiei Prefectului Judeţului Alba în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la semnarea lor .
- Răspunde de predarea la arhiva unităţii a dispoziţiilor primarului în condiţiille
7. Compartiment Registratura, arhiva
- iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul instituției ;
- asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului,;
- urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
- verifică şi preia de la compartimente, pe bază de inventare, dosarele constituite;
- întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă aflate în depozit;
- asigură evidenta tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidenţă curentă ;
- este secretarul comisiei de selecţionare şi, în această calitate, convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare;
- întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale;
- asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare;
- cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare;
- pune la dispoziţie, pe bază de semnătură, şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat; după restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;
- organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale, menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă;
- solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace
P.S.I. ş.a.):
- informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;
- pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
- pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale
- comunică în scris, în termen de 30 de zile, Arhivelor Naţionale sau, după caz, direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, înfiinţarea, reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituţiei, cu implicaţii asupra compartimentului de arhivă.
- efectueaza operatiuni de registratura pentru întreaga corespondenta a Institutiei : primeste, inregistreaza (in baza nomenclatorului) si expediaza toate documentele care sunt primite sau emise de
- distribuie corespondenta repartizata pe
- gestioneaza timbrele postale necesare desfasurarii
- pastreaza stampilele cu Primaria (nr.2), Registratura generala si raspunde pentru corecta aplicare a
- sesizeaza imediat organul executive în caz de pierdere sau sustragere a
- urmărește predarea anuala de catre fiecare compartiment a dosarelor intocmite conform nomenclatorului
- asigura modelele de formulare tip pentru cereri, eliberari de acte:adeverinte, certificate fiscal
- efectueaza lucrari de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a
- asigura informarea cetatenilor cu privire la modul de lucru, atributiile si competentele Primariei cu privire la solutionarea cererilor cetatenilor, a sesizarilor, a reclamatiilor si petitiilor
- primeste si prezinta documentele de la compartimentele institutiei pentru mapa de
- asigura activitatea de arhivare a documentelor in format electronic, conform Legii 135/2007, privind arhivarea documentelor in format
- prezinta ori de cate ori este nevoie raportul privind modul de indeplinire a atributiilor de serviciu;
- colaboreaza si participa la alte activităţi ale biroului atunci când este nevoie;
- îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin acte normative sau încredinţate de către primar sau secretarul general;
8. Compartiment Registru agricol
- Răspunde de completarea şi ţinerea la zi a registrului agricol a loacalităţii Abrud, pe supot de hârtie şi în format electronic;
- Centralizează toate datele înscrise în registrul agricol privind:
- numărul de gospodării ale populaţiei, de clădiri , de mijloace de transport cu tracţiune mecanică şi animală, a tractoarelor, maşinilor agricole;
- modul de folosinţă a terenurilor, suprafaţa cultivată cu principalele culturi, numărul de pomi fructiferi şi a viilor ;
- efectivele de animale pe specii, evoluţia anuală a efectivelor;
- Culege de la gospodării date cu privire la producţia vegetală şi animală;
- Verifică în teren veridicitatea datelor declarate în registrul agricol;
- Verifică în teren reclamaţiile şi sesizările privind registrul agricol; Ia măsuri ca toate informaţiile, legile sau obligaţiile cetăţenilor cu privire la registrul agricol să fie aduse la cunoştiinţa cetăţenilor prin afişare sau prin orice alte metode;
- Eliberează la cerere atestate de producător si carnete de comercializare a produselor din sectorul agricol în condiţiile legii, potrivit evidenţelor pe care le deţine, după o prealabilă verificare în teren;
- Intocmeşte tabelul nominal cu atestatele de producător pe care le afişează la sediul primariei pentru asigurarea publicităţii acestora;
- Eliberează la cerere diverse adeverinţe cu privire la datele din registrul agricol;
- Intocmeşte dări de seamă statistice privind registrul agricol pe care le transmite Direcţiei Judeţene de Statistică Alba, în termenele stabilite de lege;
- Intocmeşte procese verbale de predare primire pentru arhivarea documentelor din cadrul agricol;
- Actualizează zilnic baza de date privind evidenţele din registrul agricol;
- Răspunde de păstrarea în siguranţă a registrelor agricole.
- Comunică compartimentelor de resort din aparatul de specialitate al primarului, în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării, datele instrumentate la nivelul acestor compartimente ( cu titlu de exemplu, fără a se limita ld acestea, sunt compartimentele de resort din aparatul de specialitate al primarului cu atribuții în domeniul :
- Impozitelor și taxelor locale
- Amenajarea teritoriului, urbanismului și al autorizării executării lucrărilor în construcții.
- Verifică modul de folosire al terenurilor şi existenţa efectivelor de
- Sprijină activitatea de identificare și clarificare a situației juridice a terenurilor priprietate publică sau private a orașului
- Înregistrează contractele de arendă a bunurilor supuse arendării din raza teritoriul a orașului Abrud într-un registru special și verifică exactitatea și concordanța datelor cuprinse în contract cu registrul
- Efectuează procedura prevăzută de lege pentru înstrăinarea prin vânzare a terenurilor agricole situate în extravilanul localității și care intră în sfera sa de competență.
- Efectuează procedura prevăzută de Codul silvic pentru înstrăinarea prin vânzare a terenurilor cu vegetație forestieră și care intră în sfera sa de competență.
- Indeplineşte atribuţii în Comisia locală de fond funciar privind stabilirea dreptului de proprietate privată asupra
- Întocmește prodedurile documentate pentru activitățile prevăzute în fișa postului.
- Asigura confidenţialitatea datelor cu caracter personal conform legislatiei
9. Compartiment resurse umane – salarizare
A. Atribuţii pe linie de resurse umane – salarizare
- Întocmeşte documentaţia în colaborare cu celelalte servicii şi compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, necesară elaborării proiectelor de hotărâre pentru aprobarea numărului de posturi, statului de funcţii, organigramei, regulamente de funcţionare ale aparatului de specialitate şi ale serviciilor publice subordonate Consiliului Local Abrud;
- Întocmeşte documentaţii în vederea avizării de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici pentru funcţiile publice din cadrul aparatului de specialitate şi ale serviciilor publice subordonate Consiliului Local
- Întocmeşte documentele necesare privind numirea în funcţii publice şi încadrarea personalului contractual, încetarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici şi a contractelor individuale de muncă ale personalului contractual
- Pregăteşte documentaţiile necesare în vederea reorganizării şi reîncadrării personalului, potrivit unor acte normative adoptate în vederea eficientizării activităţii instituţiei publice locale şi îmbunătăţirii actului managerial în condiţiile reducerii cheltuielilor bugetare locale sau a altor legi de reorganizare;
- Întocmeşte dispoziţiile privind stabilirea salariilor brute lunare, sporuri şi a altor drepturi de personal pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate şi din cadrul serviciilor publice din subordinea Consiliului Local Abrud;
- Urmareste aplicarea prevederilor legale privind încadrarea, promovarea si salarizarea personalului din aparatul de specialitate si din cadrul serviciilor subordonate consiliului local al orasului Abrud;
- Repartizeaza si verifica completarea corecta a fisele de post a tuturor salariatilor, tinand evidenta acestora, fise care care se întocmesc de superiori ierarhici directi ai acestora;
- Executa prevederile hotarârilor consiliului local al orasului Abrud pentru compartimentul resurse umane – salarizare;
- Asigura relatia de colaborare cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici – administrează şi transmite lunar situaţia funcţiilor publice pentru constituirea bazei de date referitoare la funcţiile publice şi funcţionarii publici din aparatul de specialitate şi din serviciile publice
- Face propuneri pentru întocmirea proiectului bugetului local, privitoare la compartimentul resurse umane – salarizare;
- Asigură confidenţialitatea datelor cu caracter personal şi eliberează la solicitarea funcţionarului public documentele care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, iar în caz de transfer sau încetare a raportului de serviciu înmânează funcţionarului public, originalul dosarului personal;
- Eliberează adeverinţe privind certificarea practicii studenţilor în primărie;
- Completeaza si transmite conform normelor legale registrul general de evidenta a salariatilor; Organizeaza examene si concursurile pentru recrutare si promovare a personalului din
aparatul de specialitate si din serviciile subordonate consiliului local.
- Asigura secretariatul comisiilor de concurs, respectiv al comisiilor de solutionare a
- Efectueaza lucrarile legate de încadrarea, transferul, modificarea sau încetarea raporturilor
de serviciu respectiv a contractului individual de munca pentru personalul din aparatul de specialitate si din serviciile subordonate consiliului local al Orasului Abrud.
- Întocmeste dosarele necesare în vederea pensionarii angajatilor din aparatul de specialitate si din serviciile subordonate consiliului local al Orasului Abrud;
- Organizeaza programarea concediilor de odihna atât pentru functionarii publici cât si pentru personalul contractual din serviciile subordonate consiliului local al orasului Abrud. Tine evidenta zilelor de concediu efectuate / ramase; Tine evidenta concediilor de boala;
- Asigura centralizarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a personalul din aparatul de specialitate si din serviciile subordonate consiliului local al Orasului Abrud, si le propune spre aprobare Primarului, urmarind aplicarea
- Tine evidenta vechimii in munca atât pentru functionarii publici cât si pentru personalul contractual din serviciile subordonate consiliului local al orasului Abrud;
- Primeste sesizarile, ia declaratiile, întocmeste notele de cercetare si referatele privind salariatii angajati cu contract individual de munca si personalul din aparatul de specialitate care savârsesc abateri, le supune solutionarii în conformitate cu prevederile legale si tine evidenta dispozitiilor de
- Întocmeste si raspunde de evidenta dosarelor profesionale ale functionarilor publici si ale personalului angajat cu contract individual de munca în aparatul de specialitate si din serviciile subordonate consiliului
- Intocmeste situatiile statistice privind personalul din aparatul de specialitate si din serviciile subordonate consiliului local al Orasului Abrud;
- Urmareste si tine evidenta fiselor de evaluare a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici si ale personalului angajat cu contract individual de munca în aparatul de specialitate si din serviciile subordonate consiliului local, care se întocmesc de superiori ierarhici directi ai acestora;
- Asigura eliberarea, evidenta si vizarea legitimatiilor de serviciu si a celor date persoanelor împuternicite de primar sa constate contraventii si sa aplice
- Intocmeste statele de plata pentru personalul aparatului de specialitate si din serviciile subordonate consiliului local, pentru demnitari si consilieri locali, pentru indemnizatiile persoanelor cu hanicap, în baza pontajelor întocmite;
- Întocmeste pontaje si le verifica pe cele ale sefilor serviciilor din subordinea consiliului local; Pune în aplicare prevederile legale privind salarizarea angajatilor;
- Intocmeste situatii recapitulative, centralizatoare, borderouri banci,
- Urmareste respectarea programului de munca prin conducerea evidentei de prezenta, concedii de odihna, concedii de boala, recuperari, concedii fara plata,
- Elibereaza adeverinte solicitate de personalul aparatului de specialitate si a serviciilor subordonate consiliului local, privind încadrarea, veniturile realizate, numarul zilelor de boala,
- Asigura arhivarea documentelor pe care le
- Conduce registrul cu evidenta declaratiilor de avere, incompatibilitate si conflictului de interese pentru functionarii publici si sefii serviciilor, relatia cu
- Intocmeste si transmite monitorizarea asistentilor personali si a indemnizatiilor persoanelor cu handicap catre
- Intocmeste propunerea si angajamentul bugetar aferente cheltuielilor cu salariile; Intocmeste si trimite machetele pentru statistica in ce priveste salariile, posturile ocupate,
posturile vacante, cheltuielile de personal; 37.Face parte din grupul de lucru pentru integritate;
- Participa in activitatea de elaborare a cererilor de finantare a proiectelor necesare accesarii programelor cu finantare interna si
- Initiaza si implementeaza proiecte cu finantare din bani publici si fonduri internationale, utilizand strategiile managementului de proiect;
- Compartimentul Resurse umane – salarizare, îndeplineste si alte atributii prevazute de lege, în baza actelor emise de ministere si alte autoritati ale administratiei publice centrale, de hotarâri ale consiliul local sau de catre
- Întocmeşte dispoziţiile care urmează a fi emise de primar, privind numirea comisiei de disciplină şi comisiei paritare pentru soluţionarea situaţiilor intervenite şi pune la dispoziţia celor două comisii toate documentele solicitate;
- Elaborează proceduri documentate pentru activitățile pe care de desfășoară;
B. Atribuţii pe linie de consilier etic
- monitorizează modul de aplicare şi respectare a principiilor şi normelor de conduită de către funcţionarii publici din cadrul autorităţii şi întocmeşte rapoarte şi analize cu privire la acestea;
- desfăşoară activitatea de consiliere etică, pe baza solicitării scrise a funcţionarilor publici sau la iniţiativa sa atunci când funcţionarul public nu i se adresează cu o solicitare, însă din conduita adoptată rezultă nevoia de ameliorare a comportamentului acestuia;
- elaborează analize privind cauzele, riscurile şi vulnerabilităţile care se manifestă în activitatea funcţionarilor publici din cadrul autorităţii şi care ar putea determina o încălcare a principiilor şi normelor de conduită, pe care le înaintează conducătorului autorităţii, şi propune măsuri pentru înlăturarea cauzelor, diminuarea riscurilor şi a vulnerabilităţilor;
- organizează sesiuni de informare a funcţionarilor publici cu privire la normele de etică, modificări ale cadrului normativ în domeniul eticii şi integrităţii sau care instituie obligaţii pentru autorităţile şi instituţiile publice pentru respectarea drepturilor cetăţenilor în relaţia cu administraţia publică sau cu autoritatea sau instituţia publică respectivă;
- semnalează practici sau proceduri instituţionale care ar putea conduce la încălcarea principiilor şi normelor de conduită în activitatea funcţionarilor publici;
- analizează sesizările şi reclamaţiile formulate de cetăţeni şi de ceilalţi beneficiari ai activităţii autorităţii cu privire la comportamentul personalului care asigură relaţia directă cu cetăţenii şi formulează recomandări cu caracter general, fără a interveni în activitatea comisiilor de disciplină;
- poate adresa în mod direct întrebări sau aplica chestionare cetăţenilor şi beneficiarilor direcţi ai activităţii autorităţii cu privire la comportamentul personalului care asigură relaţia cu publicul, precum şi cu privire la opinia acestora despre calitatea serviciilor oferite de autoritatea sau instituţia publică respectivă.
10. Compartiment Juridic
A. Atribuţii pe linie de consilier juridic:
- Reprezinta si sustine interesele institutiei in fata instantelor judecatoresti, a autoritatilor jurisdictionale de la Curtea de Conturi, a organelor de urmarire si cercetare penala cat si a notarilor publici;
- Formuleaza cereri de chemare in judecata la sesizarea scrisa a serviciilor/compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului orasului Abrud, intampinarilor si a altor acte procesuale adresate instantelor judecatoresti in cauzele in care autoritatile administratiei publice locale (Primaria Orasului Abrud, Primarul Orasului Abrud, Comisia locala de fond funciar a Orasului Abrud) sunt parti litigante;
- Apararea drepturilor si intereselor legitime ale autoritatilor administratiei publice locale (Primaria Orasului Abrud, Primarul Orasului Abrud, Comisia locala de fond funciar a Orasului Abrud) si reprezentarea prin delegare, a acestora in toate litigiile aflate pe rolul instantelor judecatoresti, a organelor de urmarire penala si a altor organe cu atributii jurisdictionale;
- Exercitarea cailor de atac impotriva hotararilor judecatoresti ce privesc autoritatile administratiei publice locale (Primaria Orasului Abrud, Primarul Orasului Abrud, Comisia locala de fond funciar a Orasului Abrud);
- Investesc cu formula executorie hotararile judecatoresti definitive si irevocabile;
- Transmit hotararile judecatoresti, definitive si irevocabile, catre serviciile din cadrul Primariei care au sesizat Compartimentul Juridic pentru solutionarea lucrarilor respective;
- Transmit titlurile executorii (hotarari judecatoresti) catre organele de specialitate in vederea executarii silite;
- Inainteaza catre instanta de judecata, spre competenta solutionare, plangerile formulate impotriva proceselor verbale de contraventie;
- La solicitarea instantelor judecatoresti, asigura realizarea procedurii prevazuta de legislatie privire la declararea disparitiei persoanei, respectiv cu privire la declararea mortii prezumate;
- Tine evidenta dosarelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti si a termenelor de judecata; Tine evidenta citatiilor emise de instantele judecatoresti si a publicatiilor de vanzare emise
de birourile executorilor judecatoresti, in vederea afisarii in avizierul Consiliului Local; 12.Efectueaza procedura de comunicare a citatiilor conform prevederilor art. 163 din Noul Cod
de Procedura Civila;
- Formuleaza in termen raspunsuri scrise la sesizarile cetatenilor in legatura cu litigiile aflate pe rolul instatelor judecatoresti;
- Asigura realizarea bibliotecii juridice, inchiderea, numerotarea si sigilarea dosarelor finalizate precum si la predarea acestora, pe baza de proces verbal, catre Compartimentul Arhiva; Colaboreaza cu toate compartimentele Primariei pe probleme specifice activitatii serviciului,
precum si cu alte institutii publice si autoritati publice;
16.Recuperarea şi urmărirea sumelor datorate bugetului local in fata instantei de judecata; 17.Are drepturile şi obligaţiile prevăzute de lege potrivit statutului consilierului juridic şi
reglementărilor legale privind persoana juridică în serviciul căreia se află sau cu care are raporturi de muncă;
- Acordă consultanţă, opinia sa fiind consultativă. Consilierul juridic formulează punctul său de vedere potrivit prevederilor legale şi a crezului său profesional;
- Manifestă independenţă în relaţia cu organele de conducere ale persoanei juridice unde exercită profesia, precum şi cu orice alte persoane din cadrul acesteia;
- În exercitarea profesiei, consilierul juridic nu poate fi supus nici unei presiuni din partea persoanei juridice unde îşi exercită profesia sau din partea oricărei alte persoane juridice de drept public ori privat;
- Are obligatia sa respecte solemnitatea şedinţelor de judecată şi să nu folosesacă expresii jignitoare faţă de completul de judecată, faţă de ceilalţi consilieri juridici, avocaţi sau faţă de părţile din proces;
- Are obligatia sa studieze temeinic cauzele în care asistă sau reprezintă autorităţile să se prezinte la termene la instanţele de judecată sau la organelle de urmărire penală ori la alte instituţii, să manifeste conştiinciozitate şi probitate profesională, să pledeze cu demnitate faţă de judecător şi de părţile în process, să depună concluzii orale sau note de şedinţă ori de câte ori consideră necesar acest lucru sau instanţa de judecată dispune în acest sens;
- Obligaţia de a păstra secretul profesional asupra tuturor activităţilor de consilier juridic. Nu poate fi obligat în nici o circumstanţă şi de către nici o persoană fizică sau juridică să divulge secretul profesional;
- Formuleaza in termen legal raspunsuri scrise catre petenti, când solicitările lor au caracter juridic;
- Redacteaza proiectele de contracte, precum şi negocierea clauzelor legale contractuale; Incheie si avizeaza contractele, dupa ce au fost incheiate procedurile prevazute de
dispozitiile legale privind Legea achizitiilor publice;
27.Avizează documentele necesare vânzării imobilelor din domeniul privat al oraşului Abrud; 28.Avizeaza notele justificative intocmite de Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului, achizitii,
dezvoltare durabila;
- În condiţiile în care actul juridic supus avizării pentru legalitate nu este conform legii, consilierul juridic va formula un raport de neavizare în care va indica neconcordanţa acestuia cu normele legale, în vederea refacerii actului;
- Participă la lucrările Comisiei de aplicare a Legiilor fondului funciar;
- Asigură cunoaşterea şi aprofundarea legislatiei in vigoare precum si modificarile si completarile care ar putea sa apara;
- Studiaza si prelucreaza legislatia nou aparuta cu sefii compartimentelor si alti functionari publici care au responsabilitati specifice fiecarei noi prevederi legale, la solicitarea acestora;
- Colaboreaza si participa la activitatile comune ale institutiei;
- Participa la expertize tehnice si evaluari incuviintate de catre instantele de judecata atunci cand exista solicitare;
- Intocmeste rapoarte de specialitate in domeniul de activitate al Compartimentului juridic pentru proiectele de hotarari, in vederea promovarii lor in Consiliul Local al Orasului Abrud;
- Identifica, modifica si completeaza impreuna cu Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului, achizitii, dezvoltare durabila, imobilele din Domeniul public si privat al Orasului Abrud;
- Acordă aviz de legalitate contractelor de muncă. Acordă avizul pe procesul verbal de insolvabilitate.
- Acordă viză de legalitate proceselor verbale de scădere a obligaţiilor fiscale ca urmare a radierii societăţilor de la Registrul Comerţului
- Elaborează proceduri documentate pentru activitățile pe care de desfășoară; Este responsabil cu protectia datelor cu caracter personal;
42.Este persoana desemnata sa efectueze operatiuni in registrul electoral la nivelul UAT Abrud;
B. Atribuţii pe linie de functionar de securitate
- Elaborează şi supune aprobării conducerii unităţii normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
- Intocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune avizării instituţiilor abilitate, iar după aprobare, acţionează pentru aplicarea acestuia;
- Coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
- Asigura relationarea cu instituţia abilitata sa coordoneze activitatea şi sa controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii;
- Monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora;
- Consiliaza conducerea unităţii în legatura cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate;
- Informează conducerea unităţii despre vulnerabilitatile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
- Acorda sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit competentelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicita accesul la informaţii clasificate;
- Organizează activităţi de pregătire specifica a persoanelor care au acces la informaţii clasificate;
- Asigura păstrarea şi organizează evidenta certificatelor de securitate şi autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate;
- Actualizează permanent evidenta certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces; Intocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate,
pe clase şi niveluri de secretizare;
- Prezintă conducatorului unităţii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanta deosebita pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi, după caz, solicita sprijinul instituţiilor abilitate;
- Efectuează, cu aprobarea conducerii unităţii, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate;
- Exercita alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit
11. Compartiment Control Comercial, Autorizatii de Functionare, Avizare Mediu
I. Pe linie de Control Comercial, Autorizare
- Analizeaza documentatia depusa la Primaria orasului Abrud si intocmeste acordurile de functionare pentru spatiile destinate desfasurarii activitatilor de comert, alimentatie publica, prestari servicii si productie, in temeiul legii
- Analizeaza documentatia depusa privind autorizarea functionarii unitatilor comerciale, de alimentatia publica, prestari servicii si productie, urmarind incadrarea in profilul de activitate stabilit de Consiliul Local al orasului Abrud, si elibereaza acordurile de functionare pentru aceste
- Analizeaza cererile si supune spre aprobare solicitarile privind modificarea ori completarea acordurilor eliberate, ca urmare a depunerii documentatiei
- .Analizeaza si propune spre avizare programele de functionare a unitatilor de comert, alimentatie publica, prestari servicii si productie, verifica reclamatiile si supune spre solutionare contestatiile privitoare la programele de functionare
- Analizeaza constestatiile la profilul de activitate aprobat pentru unele unitati de comert, alimentatie publica, prestari servicii si productie si propune spre aprobare masurile necesare conform legislatiei in
- Intocmeste si supune spre aprobare solicitarile privind sistarea unor activitati pentru care a eliberat acordul de functionare conform legislatiei in vigoare, impreuna cu celelalte institutii
- Analizeaza si controleaza modul de desfasurare a practicilor comerciale in ceea ce priveste “vanzarea de lichidare” si “vanzarea de soldare” in conformitate cu legislatia in
- Analizeaza si supune spre aprobare cererile privind desfasurarea de activitati de comert si de alimentatie publica in spatiile publice existente, precum si cele stabilite de Primaria orasului Abrud, intocmind documentatia necesara in vederea eliberarii avizelor de functionare pentru desfasurarea legala a activitatilor de comert stradal, colaborand in acest sens cu Serviciului urbanism, Amenajarea Teritoriului, Dezvoltare Durabila, Achizitii
- Face propuneri privind organizarea de noi spatii publice, precum si masurile necesare pentru amenajarea si modernizarea celor
- Efectueaza controale in vederea stabilirii compatibilitatii documentelor depuse cu situatia existent la locul desfasurarii activitatilor de comert, alimentative publica, prestari servicii si productie in vederea eliberarii acordului de
- Tine evidenta tuturor agentilor economici de pe raza orasului care desfasoara activitati de comert, alimentative publica, prestari servicii si productie, furnizand informatiile necesare serviciilor existente in Primaria orasului Abrud si a altor institutii
- Pregateste referate si informari referitoare la acordurile de functionare eliberate agentilor
- Verifica daca comerciantii efectueaza acte de comert cu indeplinirea conditiilor prevazute de lege si daca desfasoara activitati comerciale in locurile
- Verifica si mentine sub supraveghere agentii economici care prin activitatea lor perturba ordinea si linistea
- Interzice livrarea, prelucrarea si punerea in vanzare a marfurilor depreciate calitativ impreuna cu institutiile
- Verifica daca activitatea de comert stradal se desfasoara potrivit hotararilor Consiliului Local al Orasului Abrud, dispunand masuri pentru respectarea intocmai a
- Controleaza pietele agroalimentare si celelalte spatii publice, luand sau propunand masuri pentru inlaturarea deficientelor
- Exercita controlul asupra activitatii de comert, alimentatie publica, prestari servicii si productie desfasurate de agentii economici pe raza orasului Abrud, in baza legislatiei si stabileste masurile contraventionale
- Exercita controlul privind igiena si salubritatea localurilor publice, aplicand sanctiunile legale si masurile corespunzatoare pentru inlaturarea
- Elaboreaza impreuna cu alte compartimente de specialitate si supune spre aprobare Consiliul Local al Orasului Abrud, prgramul de organizare si dezvoltare a retelei comerciale pe intreg teritoriul Orasului
- Stabileste masurile necesare si le prezinta Consiliului Local al Orasului Abrud in vederea asigurarii libertatii comertului si a concurentei loiale, precum si pentru incurajarea liberei initiative in conditiile
- Urmareste aplicarea hotararilor Consiliului Local al Orasului Abrud in domeniul comertului, alimentatiei publice, prestarilor de servicii si productie, exercitarea acestor activitati numai in locurile autorizate, intocmeste acordurile si avizele prevazute de lege pentru desfasurarea acestor
- Colaboreaza cu Directia de Sanatate Publica, Politia Economica, Politia Sanitar Veterinara, Garda Financiara, Oficiul pentru Protectia Consumatorilor, Agentia de Protectia Mediului, Pompieri, in vederea desfasurarii corespunzatoare a activitatii unitatilor comerciale de alimentatie publica, prestari servicii si
- Sesizeaza cand este cazul, organele abilitate in legatura cu neregulile constatate in vederea intrarii in legalitate a agentilor
- Constata contraventiile la dispozitiile legale in materie si aplica sanctiunile
- Raspunde in termenul stabilit de lege la toate cererile, sesizarile, propunerile si reclamatiile referitoare la problemele legate de activitatea specifica Compartimentului Control
- Colaboreaza cu toate compartimentele de specialitate din Primaria Orasului Abrud in vederea desfasurarii unor activitati
- Intocmeste informari si rapoarte cerute de Consiliul Local al Orasului Abrud, avizate de catre
- Intocmeste raportul de specialitate pentru problemele dezbatute in sedintele Consiliului Local al Orasului Abrud privind activitatile pe care le are in atributii Serviciul de Autorizare si
- Asigura arhivarea actelor pe care le
- Compartimentul indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarari ale Consiliului Local sau dispozitii ale primarului Orasului Abrud, ori primite de la sefii
II.Pe linie de autorizare servicii de transport public local.
- Acorda, modifica, prelungeste, suspenda si retrage autorizatii de transport pentru urmatoarele servicii de transport public local:
De persoane in regim de taxi. De marfuri in regim de taxi.
De persoane in regim de inchiriere. De marfuri in regim contractual.
- Nu elibereaza autorizatii de transport daca solicitantul se afla in una din situatiile prevazute de legislatie care interzice acest
- Are obligatia sa respecte procedura de acordare a autorizatiilor de transport
- Trebuie sa aplice procedura de prelungire a valabilitatii autorizatiei de transport.
- Are obligatia sa aplice procedura de suspendare si retragere a autorizatiilor de
- Analizeaza documentatiile depuse la Primaria Orasului Abrud in vederea eliberarii, suspendarii si anularii autorizatiilor pentru executarea serviciului public de transport persoane/bunuri in regim de taxi si a autorizatiilor taxi pentru fiecare licenta de executie pe vehicul, conform legii .
- Vizeaza anual autorizatiile de
- Efectueaza controale pe raza Orasului Abrud pentru verificarea indeplinirii reglementarilor legale in vigoare in ceea ce priveste executarea serviciului public de transport persoane/bunuri in regim de taxi si a autorizatiilor taxi pentru fiecare licenta de executie pe vehicul
III. Pe linie privind Protecţia Mediului :
- Urmăreşte ducerea la îndeplinire a obligaţiilor administraţiilor publice locale privind protecţia mediului şi a hotărârilor referitoare la protecţia mediului emise de Consiliul Local al orasului
- Elaborează proiectul de buget pentru investiţii in domeniul protectiei mediului şi activităţi de educaţie ecologică la nivelul orasului
- Întocmeşte teme de proiectare şi caiete de sarcini pentru obiectivele de investiţii privind protecţia mediului .
- Colaborează cu agenţi economici subordonaţi administraţiei publice locale în vederea prevenirii deversării accidentale a poluanţilor sau a depozitării necontrolate a deşeurilor.
- Promovează o atitudine corespunzătoare faţă de comunitate în legătură cu importanţa protecţiei
- Verifică pe teren ,soluţionează şi răspunde în termenul legal la toate adresele persoanelor fizice şi juridice (cereri, sesizări, reclamaţii, note interne, note de audienţă), conform atribuţiilor din legislaţa în
- Urmăreşte lansarea unor programe pentru dezvoltarea durabilă a orasului Abrud, în vederea minimizării impactului pe care dezvoltarea socio-economică a orasului îl are asupra factorilor de mediu şi a sănătăţii populaţiei.
- Colaborează cu diferite instituţii şi organisme ( ONG-uri, Direcţia de Sănătate Publică, Agenţia pentru Protecţia mediului Alba, Sistemul de Gospodarire a Apelor Alba, Institute de cercetare şi proiectare) care desfăşoară activităţi specifice în domeniul protecţiei
- tine evidenta spatiilor verzi, prin constituirea registrului local al spatiilor verzi, pe care il actualizeaza ori de cate ori intervin modificari
- Elaborează anual Planul Local de Gestiune a Deşeurilor.
- Urmareste si raspunde de realizarea masurilor si actiunilor prevazute in Planul Local de Actiune pentru Mediu, potrivit termenelor stabilite in sarcina Primariei orasului Abrud
- Asigură servicii cu specialişti în ecologia urbană şi protecţia mediului şi colaborează în acest scop cu autorităţile competente (centrale şi teritoriale) pentru protecţia
- Emite avize de principiu pentru infiintarea punctelor de colectare a materialelor reciclabile, verificând in teren dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de
- Întocmeşte referate, informări şi rapoarte de specialitate către conducerea instituţiei şi/sau Consiliul Local al orasului Abrud, în vederea aducerii la cunoştinţă, promovării şi/sau aprobării studiilor, lucrărilor de investiţii , sau proiecte referitoare la probleme de
- Intocmeste si raporteaza situatiile si raportarile anuale si răspunde de centralizarea unor date si studii statistice, necesare unor raportari solicitate de Agentia de Protectie a Mediului Alba
,Consiliul Judetean, Directia de Statistica, MDRAP sau alte organe administrative la nivel judetean sau national.
- Asigura derularea contractelor de prestari servicii si/sau lucrari (etape,continut, finantare, receptie lucrari/documentatii,etc.) achizitionate de primaria orasului Abrud prin compartimentele de specialitate, in domeniul sau de competenta privind protectia mediului si gospodarirea apelor.
- Asigura reprezentarea din partea Primariei orasului Abrud in calitate de responsabil cu asigurarea activitatii de reglementare pe probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor in timpul actiunilor , activitatilor ,derulate ,organizate,solicitate Primariei orasului Abrud de autoritatile cu atributii de monitorizare, coordonare, indrumare, reglementare si control in domeniu (Agentia de Protectie a Mediului Alba si Garda de Mediu -Comisariatul Alba , Sistemul de Gospodarire a Apelor Alba)
- Participa in calitate de responsabil cu asigurarea activitartii de reglementare pe probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor la controale efectuate de autoritatile abilitate (Agentia de Protectie a Mediului Alba si Garda de Mediu -Comisariatul Alba , Sistemul de Gospodarire a Apelor Alba) la Primăria orasului Abrud sau in legatura cu atributii de reglementare in domeniu ale administratiei publice locale din orasul Abrud
- In calitate de responsabil cu asigurarea activitatii de reglementare pe probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor solicita rapoarte, informari Politiei Locale, cu privire la modul de respectare pe teritoriul orasului Abrud a prevederilor legale in domeniu ,respectiv actiunilor de control derulate de aceasta, sanctiuni aplicate, masuri dispuse persoanelor fizice si /sau juridice pentru
- In calitate de responsabil cu asigurarea activitatii de reglementare pe probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor solicita/primeste propuneri ale Politiei Locale cu privire la adoptarea unor HCL in domeniu, in vederea cresterii gradului de conformare a orasului Abrud cu prevederile si cerintele legale .
- Participă la şedinţele şi întrunirile ce au ca temă măsuri de protecţia mediului organizate de Primăria orasului Abrud sau alte instituţii
- Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini, lucrari de sinteza, concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne, participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie , redacteaza rapoarte de specialitate, proiecte de HCL, note justificative, note de fundamentare, in domeniul de competenta;
- Initiaza campanii si actiuni de constientizare ale populatiei privind protectia mediului (Ziua mediului, Saptamana Mobilitatii Europene, Festivalul International de film ecologist, etc.) Initiaza si urmareste campaniile lunare pentru colectarea DEEE-urilor (echipamente electrice
si electronice) de pe raza orasului Abrud;
- Asigura verificarea sesizarilor repartizate , redacteaza si transmite raspunsurile la sesizarile petentilor, raspunde de soluţionarea, în termenul prevazut de legislatia in vigoare privind regimul petitiilor si respectiv accesul liber la informatii publice ,adreselor si petitiilor repartizate si raspunde potrivit prevederilor legale in cazul nerespectarii termenelor de raspuns prevazute in legislatia specifica
- Participa la dezbaterile publice pe domeniile de
- Elaborează proceduri documentate pentru activitățile pe care de desfășoară;
12. Compartiment Comunicare – Relatii Publice
- Asigură accesul la informaţiile de interes public onform Legii 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
- Comunică din oficiu informaţiile de interes public prezentate într-o formă accesibilă şi concisă care să faciliteze contractul persoanei interesate cu autoritatea publică urmatoarele:
- actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţii sau instituţiei publice;
- structura organizatorică, atribuţiilor compartimentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al autorităţii;
- numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii şi ale funcţionarului public responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
- denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de internet;
- modalităţile de contestare a dispoziţiilor autorităţii publice în situaţia când o persoană se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitat;
- Rezolva solicitările privind informaţiile de interes public;
- Primeste solicitările privind informaţiile de interes public (verbală sau scrisă), înregistrându- le în registrul special;
- Realizeaza o evaluare primară a solicitării, stabilind dacă informaţia solicitată este o informaţie solicitată din oficiu, furnizată la cererea sau exceptată de la liberal acces;
- Întocmeşte anual şi face public raportul privind accesul la informaţiile de interes public;
- Asigură disponibilitatea în format scris (la fişier, sub formă de broşuri sau electronic) a informaţiilor comunicate din oficiu;
- Organizează accesul publicului la informaţiile furnizate din oficiu;
- Identifica si actualizeaza informaţiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit legii;
- Primeste, inregistreaza, urmareste si solutioneaza la termen raspunsurile efectuate de compartimente la sesizarile, reclamatiile si petitiile transmise de Guvernul Romaniei, Senat, Camera Deputatilor, Institutia Prefecului, Consiliul Judetean si a celor primate din partea
- Participă la ţinerea audienţelor, înregistrează problemele ridicate de cetăţeni, le transmite serviciilor cărora le-au fost repartizate, urmăreşte ducerea lor la îndeplinire şi comunică rezultatele;
- Primeşte sesizările telefonice, le înregistrează, le transmite şi urmăreşte modul de rezolvare;
- Tehnoredactează documentele emise de primar, viceprimar, în funcţie de necesităţi;
- Tine registrul cu deplasările în interes de serviciu, întocmeşte ordinele de deplasare pe baza referatelor aprobate de cei în drept;
- Asigura buna desfasurare a relatiilor publice;
- Conduce registrul cu evidenta declaratiilor de avere, incompatibilitate si conflictului de interese pentru alesi locali, relatia cu
- Este responsabil cu Registul de riscuri in cadrul primariei orasului
- Este persoana responsabila pentru relatia cu societatea civila in conformitate cu legislatia privind transparenta decizionala si cu HCL Abrud – Legea 52/2003.
- Intocmeste anual un raport privind transparenta decizionala;
- Este persoana responsabila pentru primirea, inregistrarea petitiilor, se ingrijeste de rezolvarea petitiilor si de expedierea raspunsurilor catre petitionari in conformitate cu legislatia privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor;
- Face parte din grupul de lucru pentru integritate;
- Elaborează proceduri documentate pentru activitățile pe care le desfășoară;
- Tine evidenţa într-un registru specific, a ştampilelor, sigiliilor şi parafelor;
- Pastreaza stampila cu “Petitii” si raspunde de corecta aplicare a acesteia;
- Transmite, recepţionează şi ţine evidenţa faxurilor;
- Recepţionează, transmite, înregistrează şi comunică celor vizaţi notele telefonice;
- Asigură legăturile telefonice dinspre exterior cu compartimentele din cadrul primăriei şi din interior spre exterior;
- Efectueaza lucrari de multiplicare a documentelor
- Efectueaza propunerile de angajari a unei cheltuieli si angajamentul bugetar individual a urmatoarelor articole: alegeri locale, apa, canal, salubritate, carti materiale documentare, publicatii, deplasari, furnituri de birou, incalzire, iluminat, legis, materiale de curatienie, obiecte de inventar, posta telecomunicatii, pregatire profesionala, prestari servicii, reclama si publicitate, reparatii
- Birou Cultura, Educatie, Sport si Informare Turistica
- Initiaza si implementeaza proiecte cu finantare din bani publici si fonduri externe in domeniul Cultura, sport,
- Colaborează cu organisme de specialitate în vederea elaborării cererilor de finanţare şi proiectelor necesare accesării programelor de dezvoltare cu finanţare internă şi externă in domeniul Cultura, sport, educatie;
- Elaboreaza documentatia de atribuire si a documentelor suport in domeniul Cultura, sport, educatie;
- Intocmirea de proiecte de hotărâre pentru alocarea de sume de la bugetul local pentru diverse activităţi din domeniul specific;
- întocmirea de proiecte de hotărâre privind componența consiliilor de administrație din unitățile de învățământ preuniversitar;
- întocmirea de proiecte de hotărâre privind numirile membrilor Consiliului local în comisiile pentru evaluarea și asigurarea calității în unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular;
- întocmirea de proiecte de hotărâre privind aprobarea rețelei școlare pe fiecare an școlar în parte;
- întocmirea de proiecte de hotărâre privind premierea elevilor olimpici
- întocmirea unor dispoziții privind numirea reprezentanților primarului în Consiliile de administrație ale unităților de învățământ de stat de pe raza orasului;
- organizarea unor activități cultural-artistice, educative, sportive în colaborare cu școlile și grădinițele de pe raza orasului Abrud;
- întocmirea de proiecte de hotărâre privind premierea unor elevi cu rezultate deosebite la învățătură sau în cadrul unor activități extracurriculare;
- întocmirea de proiecte de hotărâre privind organizarea unor simpozioane, conferințe și manifestări științifice
- organizarea, în colaborare cu școlile, a festivităților de deschidere și închidere a anului școlar;
- întocmirea de proiecte de hotărâre pentru acordarea titlului de Cetăţean de onoare al orasului Abrud;
- organizarea unei baze de date privind Cetățenii de onoare ai orasului;
- participarea la diverse manifestări culturale organizate sub egida Primăriei şi a Consiliului local al orasului Abrud;
- recepţia şi verificarea documentelor (facturi, chitanţe fiscale, oferte ) justificative pentru decontări;
- organizarea unor întîlniri în cadrul instituției cu reprezentanți ai școlilor din programe gen Comenius și Socrate, a Săptămânii, altfel;
- întocmirea documentaţiei necesare facturării sumelor alocate prin hotărâri de Consiliului local;
- redactarea corespondenţei specifice cu instituţii de cultură, ONG-uri, culte, structuri sportive, culte, persoane private;
- preluarea corespondenţei specifice Biroului;
- înregistrarea, studierea şi repartizarea corespondenţei inspectorilor de specialitate;
- asigurarea corespondenţei cu compartimentele interne prin intermediul referatelor şi notelor interne;
- întocmirea şi actualizarea permanentă a documentarului privind instituţiile de învăţământ locale, a instituţiilor de cultură, a instituţiilor din domeniul religios, turism, tineret;
- întocmirea de contracte de finanţare și de acorduri de parteneriat;
- verificarea modului de punere în aplicare de către instituţiile de învăţământ a unor hotărâri de Consiliu local şi a obligaţiilor din contractele de finanţare;
- organizarea de întâlniri periodice cu reprezentanții școlilor şi a dezbaterilor pe diverse problematici comunitare;
- coordonarea activităţii de Cultură a orasului Abrud;
- Participarea la manifestările cultural-artistice, sportive, ştiinţifice, religioase cu caracter local, naţional sau internaţional;
- verificarea documentelor înaintate spre decontare (facturi, chitanţe fiscale, bonuri valorice, devize estimative, note de recepţie, bonuri de consum, oferte de preţ );
- ține evidenţa ONG-urilor din oras şi monitorizeză activitatea acestora în scopul creării unui parteneriat între administraţia publica locală şi ONG, pentru ca împreună să soluţioneze proiecte şi programe concrete de dezvoltare comunitară locală;
- asigură sprijin logistic financiar şi material realizării proiectelor lansate de Primăria
- actionează permanent pentru elaborarea de pliante, broșuri, filme documentare și utilizarea oricăror mijloace de comunicare în masă, inițierea și organizarea de conferințe, simpozioane, schimburi de experiență;
- promovează întâlniri ale tineretului și a oamenilor de știință din noua generație în scopul susținerii parteneriatului și cooperării internaționale în domeniul științei, artei, culturii, economiei și turismului;
- organizează vizitele ce privesc domeniul activităților științifice, culturale, artistice, sportive și de agrement și a delegațiilor care se deplasează în orașele înfrățite și partenere;
- Analizează proiectele sportive, întocmeşte şi propune spre aprobare măsurile de colaborare cu asociaţiile sportive, iniţiază programe în parteneriat cu acestea pentru dezvoltarea şi susţinerea mişcării sportive la nivel local;
14. Cabinetul Primarului
Cabinetul demnitarului este subordonat direct Primarului Orasului Abrud. Cabinetul demnitarului are următoarele atribuţii:
- Reprezintă primarul şi instituţia în acţiunile sau activităţile unde este solicitat;
- Exercită funcţia de consiliere prin elaborarea de rapoarte sau recomandări despre activităţi, acţiuni, structuri sau persoane din interiorul instituţiei sau din exterior, care prin dinamica lor interacţionează sau influenţează dinamica proprie a instituţiei şi a primarului
- Promovează măsuri concrete şi ferme pentru asigurarea eticii în instituţie, a transparenţei, a debirocratizării structurilor şi serviciilor oferite, pentru creşterea profesionalismului personalului;
- Este responsabil cu informarea primarului despre orice situaţie care prezintă un grad de interes pentru acesta şi pentru instituţie, şi pune în aplicare sau urmăreşte executarea dispoziţiilor acestuia;
- Coordonează, temporar sau permanent, structuri sau activităţi din interiorul instituţiei, la solicitarea primarului;
- Are în grijă circulaţia eficientă a documentelor care tranzitează cabinetul primarului, transmisiile de date şi voce care vizează activitatea conducătorului instituţiei, fluxul de persoane şi activitatea de relaţii publice aferente cabinetului (răspunde de asigurarea permanenţei şi primirea în audienţă de către primar a cetăţenilor);
- Întocmeşte diferite tipuri de documente sau situaţii la solicitarea primarului;
- Personalul cabinetului efectuează deplasări în ţară sau străinătate în interes de serviciu;
- Realizează contactele necesare cu partenerii străini, ţine corespondenţa şi evidenţa acţiunilor care trebuie realizate;
- Veghează la păstrarea secretului profesional şi a confidenţialităţii lucrărilor specifice din cabinet;
- Execută şi duce la îndeplinire orice alte dispoziţii de serviciu ierarhic superioare primite sau necesare la un moment
- Colaborează cu presa locală şi naţională prin furnizarea informaţiilor de interes public privind activităţile desfăşurate de
- Organizează conferinţele de presă
- Stabileşte întâlnirile radio şi tv ale reprezentanţilor Primăriei orasului Abrud
- Promovează în mass –media evenimentele culturale, sportive şi sociale organizate de
- Răspunde în scris solicitărilor adresate Primarului orasului Abrud prin adresa de e-mail şi pe adresa poştala a primăriei;
- Îndeplineşte şi alte atribuţii în domeniu, specifice Primăriei; Îndeplineşte şi alte sarcini date de şefii ierarhici;
- Organizează întâlniri cetăţeneşti în instituţie şi în afara ei la care participă primarul şi viceprimarul împreună cu responsabili de compartimente pe domenii de
- Întreţinerea relaţiilor cu partenerii din ţară si străinătate (primăriile oraşelor înfrăţite si cu instituţii si organizaţii din străinătate);
- Elaborează şi supune anual aprobării Consiliului Local al orasului Abrud calendarul manifestărilor şi evenimentelor de interes public ce urmează a se realiza pe raza orasului Abrud, atât în ceea ce priveşte manifestările cu caracter istoric naţional sau local, cât şi evenimentele cultural-artistice, sau sportive organizate şi susţinute financiar de administraţia publică, respectiv acele evenimente şi manifestări publice organizate de alte instituţii, la care municipalitatea îşi oferă sprijinul logistic sau material sub diferite forme, în funcţie de însemnătatea şi impactul acestora în rândul cetăţenilor;
- Organizează şi promovează în spaţiul public toate manifestările de interes cetăţenesc desfăşurate sub egida Primăriei orasului Abrud şi a Consiliului local;
- Propune realizarea unor acţiuni, proiecte şi programe culturale, artistice, cultural-artistice, cultural sportive, cultural-educative şi de divertisment de interes local;
- Asigură derularea activităţilor în conformitate cu proiectul aprobat – promovează în rândul partenerilor Primăriei şi Consiliului local evenimentele publice care se desfăşoară în orasul Abrud;
- Realizează contracte de parteneriat în organizarea de evenimente cu instituţii publice sau private şi urmăreşte respectarea termenilor şi ducerea la îndeplinire a sarcinilor asumate prin acestea;
- Se implică în calitate de partener şi sprijină evenimentele publice care se desfăşoară în orasul Abrud, în măsura în care Primăria sau Consiliul local sunt parteneri ai acestora;
- Asigură recepţia serviciilor efectuate de parteneri în organizarea şi susţinerea de evenimente de interes public, în baza contractelor asumate de aceştia;
- Urmăreşte derularea contractelor şi asigurarea plăţilor către partenerii şi colaboratorii din domeniul organizării de evenimente de interes public;
- Transmite spre plată structurilor specializate din cadrul compartimentului buget-contabilitate facturile de servicii pentru care s-au întocmit recepţii;
- Colaborează cu Inspectoratul Şcolar Judeţean şi cu unităţile de învăţământ de pe raza orasului Abrud în vederea derulării unor activităţi comune care să se încadreze în specificul educational;
- Colaborează cu instituţii de cultură, muzee, biblioteci, universităţi, ansambluri profesioniste şi alte instituţii de cultură şi artă în vederea realizării de proiecte culturale;
- Pregăteşte documentaţia necesară pentru realizarea proiectelor; Se implică în optimizarea proiectelor aflate în fază de propunere;
- Realizează contracte de parteneriat cu diverse instituţii, în vederea promovării evenimentelor de interes public desfăşurate pe raza orasului Abrud;
- Realizează contracte de sponsorizare pentru evenimentele organizate de UAT Asigură consilierea primarului orasului Abrud pe probleme specifice; 37.Asigură promovarea orasului Abrud;
- Susţine iniţiativele de dezvoltare locală;
- Colaborează cu presa locală şi naţională prin furnizarea informaţiilor de interes public privind activităţile desfăşurate;
- Organizează conferinţele de presă;
- Stabileşte întâlnirile radio şi tv ale reprezentanţilor Primăriei orasului Abrud
- Promovează în mass –media evenimentele culturale, sportive şi sociale organizate de Primaria orasului Abrud;
- Întreţinerea relaţiilor cu partenerii din ţară si străinătate (primăriile oraşelor înfrăţite si cu instituţii si organizaţii din străinătate);
- Elaborează şi supune anual aprobării Consiliului Local al orasului Abrud calendarul manifestărilor şi evenimentelor de interes public ce urmează a se realiza pe raza orasului Abrud, atât în ceea ce priveşte manifestările cu caracter istoric naţional sau local, cât şi evenimentele cultural-artistice, sau sportive organizate şi susţinute financiar de administraţia publică, respectiv acele evenimente şi manifestări publice organizate de alte instituţii, la careprimaria îşi oferă sprijinul logistic sau material sub diferite forme, în funcţie de însemnătatea şi impactul acestora în rândul cetăţenilor;
- Organizează şi promovează în spaţiul public toate manifestările de interes cetăţenesc desfăşurate sub egida Primăriei orasului Abrud şi a Consiliului local;
- Propune realizarea unor acţiuni, proiecte şi programe culturale, artistice, cultural-artistice, cultural sportive, cultural-educative şi de divertisment de interes local;
- Realizează contracte de parteneriat în organizarea de evenimente cu instituţii publice sau private şi urmăreşte respectarea termenilor şi ducerea la îndeplinire a sarcinilor asumate prin acestea;
- Asigură recepţia serviciilor efectuate de parteneri în organizarea şi susţinerea de evenimente de interes public, în baza contractelor asumate de aceştia;
- Urmăreşte derularea contractelor şi asigurarea plăţilor către partenerii şi colaboratorii din domeniul organizării de evenimente de interes public;
- Colaborează cu Inspectoratul Şcolar Judeţean şi cu unităţile de învăţământ de pe raza orasului Abrud în vederea derulării unor activităţi comune care să se încadreze în specificul educational;
- Colaborează cu instituţii de cultură, muzee, biblioteci, universităţi, ansambluri profesioniste şi alte instituţii de cultură şi artă în vederea realizării de proiecte culturale;
- Pregăteşte documentaţia necesară pentru realizarea evenimentelor;
- Asigură promovarea orasului Abrud;
- Susţine iniţiativele de dezvoltare locală;
15.Cabinetul Viceprimarului
- răspunde de buna desfăşurare a activităţii în cadrul Cabinetului Viceprimarului; – redactează documente, transmite mesaje interne prin sistemul computerizat;
- primeşte, pregăteşte şi expediază corespondenţa;
- organizează întâlnirile, asistă Viceprimarul în alcătuirea programului zilnic; – înregistrează şi clasează scrisorile şi cererile;
- furnizează informaţii folosind bazele de date; asigură circulaţia informaţiilor cerute de Viceprimar;
asigură activitaţile de protocol;
- analizează şi sintetizează informaţiile referitoare la activitatea compartimentelor şi unităţilor coordonate de Viceprimar, în scopul realizării de rapoarte şi statistici;
- sistematizează documentaţiile primite la Cabinet Viceprimar şi le prezintă în termen util Viceprimarului;
- transmite documentaţiile vizate de Viceprimar către compartimentele şi unităţile coordonate;
- urmăreşte şi controlează stadiul rezolvării lucrărilor şi răspunsurilor, în termenul legal, către petenţi, instituţii sau persoane juridice, referitoare la activitatea specifică;
- colectează şi prelucrează date în vederea informării eficiente a Viceprimarului;
- menţine legătura cu aparatul de specialitate al primarului, Consiliul local al orasului Abrud, cât şi cu alte instituţii din administraţia publică;
- acordă informaţiile solicitate de cetăţeni, în conformitate cu prevederile legale şi cu dispoziţiile Primarului orasului Abrud;
CAPITOLUL VI COMUNICARE SI LIMITE DE COMPETENTĂ
Art. 41. Relaţiile cu mijloacele de informare în masă se asigură de către funcţionarii publici desemnaţi în acest sens de conducătorul autorităţii, în condiţiile legii.
Art. 42. Funcţionarii publici desemnaţi să participe la activităţi sau dezbateri publice, în calitate oficială, trebuie să respecte limitele mandatului de reprezentare încredinţat de conducătorul autorităţii.
Art. 43 In cazul în care nu sunt desemnaţi în acest sens, funcţionarii publici, pot participa la activităţi sau dezbateri publice, având obligaţia de a face cunoscut faptul că opinia exprimată nu reprezintă punctul de vedere oficial al autorităţii ori instituţiei publice în cadrul căreia îsi desfăsoară activitatea.
Primar, Albu Cristian Alexandru
Intocmit, Compartiment resurse umane – salarizare, MERA RODICA