Evidența Persoanelor și Stare civilă
Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor
Responsabil: DIG LUCIA, PRIPON PETRONELA
Date de contact: Camera 4
Email: spclep@primariaabrud.ro
Telefon: 0258780519 , interior 17
S.P.C.L.E.P. ABRUD
TERMENUL DE ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE ESTE DE : 5 ZILE LUCRĂTOARE
TERMENUL DE SOLUŢIONARE A CERERILOR PRIVIND INSCRIEREA MENŢIUNII PRIVIND STABILIREA REŞEDINTEI ESTE DE: 1 – 2 ZILE LUCRĂTOARE
Informatii utile
La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate
Taxe
Taxa este de 7 lei.
Acte necesare
- cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât şi de părinte/reprezentant legal; (se poate aduce precompletată sau se poate completa la ghiseu)
- certificatul de naştere, original şi copie;
- actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal;
- certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz, hotărârea judecătorească, definitivă şi irevocabilă, în cazul în care părinţii sunt divorţaţi, original şi copie;
- chitanţa de 7 lei reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
Descarcă cererea
Descarca cererea in format pdf sau in format editabil.
Acte necesare
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;
- certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
- hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei;
Informatii utile
În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.
Taxe
Taxa in valoare de 7 lei. (se poate plăti la caseria din instituție)
Descarcă cererea
Descarca cererea in format pdf sau in format editabil.
Acte necesare
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;
- certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
- hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
- dovada eliberată de unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul;
- un document emis de instituţii sau autorităţi publice – paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei;
Taxe
Taxa in valoare de 7 lei. (se poate plăti la caseria din instituție)
Descarcă cererea
Descarca cererea in format pdf sau in format editabil.
Informatii utile
Dacă dovada adresei de domiciliu se face cu declaraţia scrisă a găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de evidenţă a persoanelor.
În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta, declaraţia poate fi dată în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie, pentru mediu rural.
Acte necesare
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- actul de identitate;
- certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
- hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei;
Descarcă cererea
Descarca cererea in format pdf sau in format editabil.
Acte necesare
- cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
- actul de identitate al solicitantului;
- documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
- actul de identitate al găzduitorului.(daca e cazul)
Descarcă cererea
Descarca cererea in format pdf sau in format editabil.
Acte necesare
cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România;
certificatul de naştere, original şi copie;
certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original şi copie;
hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
paşaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate, original şi copie; pentru paşaport sunt necesare fila informatizată şi filele destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, original şi copie;
actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine; pentru paşaport sunt necesare copii ale filei informatizate;
chitanţa de 7 lei, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
Taxe
Taxa in valoare de 7 lei. (se poate plăti la caseria din instituție)
Descarcă cererea
Descarca cererea in format pdf sau in format editabil.
Acte necesare
cererea pentru eliberarea actului de identitate;
certificatul de naştere, original şi copie;
documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea facială preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;
chitanţa de 7 lei reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
Taxe
Taxa in valoare de 7 lei. (se poate plăti la caseria din instituție)
Descarcă cererea
Descarca cererea in format pdf sau in format editabil.
Acte necesare
cererea pentru eliberarea actului de identitate;
3 fotografii mărimea 3×4 cm cu bandă albă de 7 mm. la bază;
documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie şi a prenumelui, a datei de naştere, a stării civile, a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu / adresei de reşedinţă, original şi copie;
chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii – 1 leu;
Taxe
Taxa in valoare de 1 lei. (se poate plăti la caseria din instituție)
Descarcă cererea
Descarca cererea in format pdf sau in format editabil.
Stare civilă
Responsabil: MIHEȚIU MIHAELA
Date de contact: Camera 3
Email: starecivila@primariaabrud.ro
Telefon: 0258780519, interior 20
Program de lucru cu publicul
LUNI 09:00 – 16:00
MARŢI 09:00 – 16:00
MIERCURI 09:00 – 16:00
JOI 09:00 – 16:00
VINERI 09:00 – 16:00
Pentru anul 2024 la nivelul Serviciului Public Local de
Evidenţa Persoanelor şi Stare Civilă au fost instituite următoarele taxe
(HOTĂRÂREA NR. 129/14.12.2023):
Taxe regim de urgență
- Transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate cetățenilor români de către autoritățile din străinătate – maxim 3 zile lucrătoare de la data primirii avizului DPCEP (termen de soluționare legal, în regim normal – 30 de zile) -100 LEI
- Schimbarea pe cale administrativă a numelui persoanelor fizice – maxim 15 zile lucrătoare de la data primirii avizului DPCEP (termen de soluționare legal, în regim normal – 60 de zile) -100 LEI.
- Eliberarea certificatelor de stare civilă si eliberarea extraselor multilingve de stare civilă, a dovezii privind înregistrarea unui act de stare civilă (Anexa 9) -maxim 3 zile lucrătoare( termen de soluționare legal, în regim normal – 30 de zile) – 15 LEI
Taxe Stare Civilă
- Oficierea căsătoriei în afara sediului primăriei sau în zilele nelucrătoare şi sărbători legale, sau înainte de împlinirea termenului prevăzut de lege, sau între cetățeni care nu au domiciliul sau reședința în orașul Abrud -200 lei
- Eliberarea certificatelor de stare civilă în locul celor pierdute, sustrase sau deteriorate -50 lei
- Eliberarea extraselor multilingve de stare civilă -70 lei
- Eliberarea dovezii privind înregistrarea unui act de stare civilă (Anexa 9) – 70 lei
- Transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate cetățenilor români de către autoritățile din străinătate -150 lei
- Schimbarea pe cale administrativă a numelui persoanelor fizice 100 lei
- Divorț pe cale administrativă , prin Legea nr.227/2015, art.486, alin.4, a fost stabilită suma de 500 lei, ca taxă specială pentru îndeplinirea procedurii de divorț pe cale administrativă fiind majorată prin Hotărâre de Consiliu Local cu un procent de 30%, ajungându-se la cuantumul de 650 lei.
Certificatele de stare civilă se eliberează persoanelor îndreptăţite, odată cu întocmirea unui act în registrele de stare civilă – de naştere, căsătorie ori deces – sau ulterior pe baza cererii depuse de titular sau alte persoane îndreptăţite.
Prin sintagma „alte persoane îndreptăţite”, în înţelesul legii, sunt asimilaţi:
- părinţii copilului în vârstă de până la 14 ani
- soţul supravieţuitor ori descendenţii persoanei decedate
- reprezentanţii legali, în cazul celor puşi sub interdicţie
Cui se eliberează certificat de stare civilă, duplicat
- Certificatul de naştere se eliberează titularului actului
- pentru minorii care nu au acte de identitate, certificatul de naştere se eliberează părintelui;
- pentru minorii, cu vârsta între 14 şi 18 ani, titulari ai unor cărţi de identitate emise, certificatul de naştere se eliberează la cererea acestora ;
- pentru persoana majoră (18 ani) certificatul de naştere se eliberează acestuia sau persoanei împuternicite de aceasta cu procură specială;
- certificatele de naştere se pot elibera şi altor persoane împuternicite, de către titular:
prin procură specială autentificată la notar (după caz – simplă/ cu apostille/ supralegalizat – funcţie de ţara în care a fost întocmită);
- Cerificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, la cerere, ambilor soţi
- certificatele de căsătorie se pot elibera şi altor persoane împuternicite, de către unul dintre soţi:
- prin procură specială autentificată la notar (după caz – simplă/ cu apostilă/ supralegalizat– în funcţie de ţara în care a fost întocmită);
- pentru soţul supravieţuitor sau, în caz de divorţ, pentru motive întemeiate, se pot elibera certificate de căsătorie, cu menţiunea corespunzătoare de – încetare a căsătoriei prin decesul soţului/ desfacere a căsătoriei prin divorţ.
- Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite, ori, cu aprobarea primarului orașului ABRUD, altor persoane care justifică un interes legitim.
- certificatele de deces se pot elibera:
- persoanelor împuternicite prin procură specială autentificată la notar (după caz – simplă/ cu apostilă/ supralegalizată – în funcţie de ţara în care a fost întocmită);
- avocaţilor împuterniciţi de persoanele îndreptăţite să primească certificatele de deces, în baza împuternicirii avocaţiale emise cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
- certificatele de deces se pot elibera:
NAȘTEREA
Cum şi unde se face înregistrarea naşterii
Înregistrarea naşterii se face, de către oricare dintre părinţi, pe baza declaraţiei verbale dată în faţa ofiţerului de stare civilă din municipiul, oraşul sau comuna în care s-a produs evenimentul
Termene pentru declararea şi înregistrarea naşterii
- 30 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă;
- 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort;
- 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile;
- 30 de zile în cazul copilului găsit;
- 30 de zile pentru copilul părăsit de mamă în maternitate.
Acte necesare
Când părinţii sunt căsătoriţi
- certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular – tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului (se obţine pe loc la Maternitate);
- certificatul de căsătorie al părinţilor copilului;
- actele de identitate, aflate în termen de valabilitate, (buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate) privind părinţii
Când părinţii nu sunt căsătoriţi
- certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular – tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului (se obţine pe loc de la Maternitate);
- certificatul de naştere al mamei şi al tatălui (dacă recunoaşte copilul);
- actul de identitate, aflat în termen de valabilitate, al mamei (buletinul/ carte de identitate/ cartea provizorie de identitate) şi al tatălui (dacă recunoaşte copilul);
- (dacă este cazul) declaraţia prin care tatăl recunoaşte paternitatea, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul însoţit de consimţământul mamei.
Declaraţia precizată mai sus se dă, în faţa ofiţerului de stare civilă, în prezenţa ambilor părinţi
Serviciul Public Comunitar Local de Evidența Persoanelor ABRUD Compartimentul Stare Civilă, este un serviciu public fara personalitate juridică, aflat in subordinea Consiliului Local al orașului ABRUD.
Atribuțiile principale ale Compartimentului Stare Civilă sunt:
- întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
- înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
- eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
- eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
- trimite, structurilor de evidenţă a persoanelor, din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor, din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu;
- trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor;
- comunică, în scris, camerei notarilor publici, în a cărei rază administrativă se află, lista actualizată a actelor de deces întocmite;
- dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;
- atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi arhivează în condiţii de deplină securitate;
- propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică, anual, structurii de stare civilă din cadrul Direcţiei Judeţeane de Evidenţă a Persoanelor ALBA;
- reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse – parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;
- primeşte, spre verificare, cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare;
- primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înainteazăG.E.P, în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
- primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmește referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către Direcţia Publice Comunitare de Evidența Persoanelor Alba;
- primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează Direcţiei Publice Comunitare de Evidența Persoanelor Alba, pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ teritoriale competente;
- primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al Direcţiei Publice Comunitare de Evidența Persoanelor Alba;
- înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.G.E.P prin structura de stare civilă din cadrul Direcţiei Publice Comunitare de Evidența Persoanelor Alba;
- transmite, după înscrierea menţiunii corespunzătoare în actul de naştere, o comunicare cu privire la schimbarea numelui, D.G.E.P., Direcţiei Generale de Paşapoarte din cadrul MA.I., Direcţiei Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române şi Direcţiei Generale a Finanţelor Publice judeţene din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, de la locul de domiciliu al solicitantului;
- înaintează Direcţiei Publice Comunitare de Evidența Persoanelor Alba exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă – exemplarul I;
- sesizează imediat Direcţia Publacă Comunitară de Evidența Persoanelor Alba în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;
- primeşte cererile şi eliberează livretele de familie, iar în cazul căsătoriilor se eliberează din oficiu;
- eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
- eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate de stare civilă în locul celor pierdute, furate sau deteriorate;
- eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, extrase multilingve de nastere, casatorie sau deces;
- efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
- efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în vederea avizării de către Direcţia Publică Comunitară de Evidența Persoanelor Alba a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
- efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;
- efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;
- primeşte cererile de divorţ pe cale administrativă, semnate personal de către ambii soţi,în faţa ofiţerului delegat, înregistrează cererile de divorţ pe cale administrativă, în Registrul de intrare-ieşire al cererilor de divorţ şi acordă soţilor un termen de 30 de zile calendaristice, pentru eventuala retragere a acestora;
- confruntă documentele cu care se face dovada identităţii solicitanţilor (cererile de divorţ pe cale administrativă, certificatele de naştere, certificatul de căsătorie şi actele de identitate şi, după caz, declaraţiile pe propria răspundere, date în faţa ofiţerului de stare civilă, în cazul în care ultima locuinţă declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscris/ă în actele de identitate) şi constituie dosarul de divorţ;
- constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, în condiţiile Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr. 255/2024, eliberează certificatul de divorţ care va fi înmânat foştilor soţi într-un termen maxim de 5 zile lucrătoare;
- solicită, prin intermediul structurii de stare civilă din cadrul, alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numărului certificatului de divorţ, care urmează a fi înscris pe acesta;
- comunică, deîndată, serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu al celor doi soţi, o copie a certificatului de divorţ;
- operează pe actul de căsătorie menţiunea privind desfacerea căsătoriei prin divorţ şi transmite comunicări de menţiuni pentru actele de naştere ale celor doi soţi;
- solicită aprobarea primarului pentru clasarea dosarului, în cazul în care nu sunt întrunite, cumulative cerinţele legii;
- întocmeşte referatul cu propunerea de respingere a dosarului de divorţ şi îl supune spre aprobare primarului, în cazul în care nu sunt îndeplinite condiţiile legale prevăzute de Codul civil.
- transmite, în vederea înregistrării în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, menţiunile referitoare la desfacerea căsătoriei pe cale administrativă;
- întocmeşte situaţii statistice, sinteze şi situaţii lunare privind activitatea desfăşurată;
- colaborează cu autorităţile de sănătate publică judeţene şi cu maternităţile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;
- colaborează cu unităţile sanitare, instituţiile de protecţie socială şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
- întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, precum şi procesele verbale de gestiune a certificatelor anulate la întocmire;
- întocmeste procesele verbale de evidență a extraselor multilingve anulate la întocmire;
- tine evidența, până la predarea către Direcţiei Publice Comunitare de Evidența Persoanelor Alba, a certificatelor de stare civilă anulate, ca fiind gresite, la intocmire de catre delegații de stare;
- desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
- asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;
- formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
- răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;
- execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;
- colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi;
- răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;
- îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative.